Objetivo del puesto
Dar apoyo en la gestión y seguimiento administrativo de los proyectos de empleo en la Delegación, con el objetivo de contribuir a la mejora de la calidad y a la eficacia de estos, en cumplimiento con los requisitos de los organismos financiadores. En dependencia directa del/la Referente de Empleo y del/la Responsable de Inclusión de la Delegación.
Funciones principales
* Apoyar al/la Responsable y al equipo técnico del área, en las tareas administrativas y logísticas de los servicios de esta.
* Apoyar la grabación y gestión de las prestaciones económicas en la nueva CEARNET y otras bases de datos.
* Gestionar la parte administrativa del proceso de gestión de ayudas económicas del área: recopilar, ordenar y archivar (digital o físicamente) la documentación justificativa de las ayudas económicas del área, esto es, revisar recibos, justificaciones pendientes, revisar el soporte documental de las solicitudes de ayudas requeridas por el órgano financiador, revisar las devoluciones y minoraciones, las tablas de solicitud de autorización de ayudas, organizar
expedientes de ayudas con recibís, facturas de las ayudas, justificación de gasto, etc. vinculadas con las actividades del área.
* Dar soporte en la digitalización y archivo de la documentación de las actividades grupales y expedientes de casos del área, para la adecuada justificación técnica de los proyectos mediante las fuentes de verificación.
* Buscar proveedores para los servicios directamente vinculados con las actividades del área.
* Realizar, junto al/la Responsable del área, el seguimiento y la justificación económica de los proyectos territoriales y estatales de la Delegación, ante los diferentes organismos financiadores.
* Tramitar los pagos de ayudas económicas a personas participantes en los programas, facturas de proveedores de la Organización y resto de gastos, según proceda.
* Apoyar en las conciliaciones de proyectos, cuentas y tesorería que sean necesarias.
* Realizar compras en especie.
* Gestionar materiales para actividades de ocio y seguimiento de las facturas.
* Apoyar en la solicitud y gestión de presupuestos.
* Participar en reuniones de coordinación con el equipo del área cuando se le requiera
Formación
* Formación Profesional superior o de grado medio en administración y finanzas o formación académica equivalente.
* Manejo de nivel avanzado en hojas de cálculo y bases de datos.
* Conocimientos de intervención social.
Experiencia
* Experiencia de al menos 2 años en puesto similar.
Competencias
* Compromiso.
* Adaptación al Cambio.
* Trabajo en equipo.
* Planificación y organización.
* Capacidad relacional y de comunicación.
* Capacidad de innovación y creatividad.
* Capacidad de trabajo autónomo.
Se valorará
* Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
* Conocimiento de las organizaciones del tercer sector, preferiblemente relacionadas con el mundo de las personas refugiadas y/o inmigrantes.
* Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
* Idiomas: Inglés y/o Francés C1.
* Formación en Igualdad de Género.
Se ofrece
* Incorporación inmediata
* Contrato por sustitución
* Jornada completa
* Horario de lunes a viernes de 8h - 15h
* 25 días laborables de vacaciones + 5 días de AAPP anuales (en proporción a la fecha de incorporación)
* Beneficios sociales del Programa CUIDA(R): paquete de servicios gratuito o con descuento parcial, enfocados en el bienestar físico, la salud emocional (sesiones de psicología, fisiología, plan dental, asesoramiento nutricional, entre otros); para personas trabajadoras y beneficiarios/as.
* Remuneración según tablas salariales y Convenio de CEAR
* Lugar de trabajo: Las Palmas de Gran Canaria, Islas Canarias
* Código
020/247011609/25_L_44