¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día? En Real de a 8 Comunicación gestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari...) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos.
Responsabilidades principales
* Seguimiento de la contabilidad
* Control y registro de cobros y pagos
* Descarga y archivo de extractos bancarios
* Preparación de información para la gestoría (listados, facturas, resúmenes, etc.)
* Apoyo en facturación y control de pagos
* Emisión de facturas a clientes y registro en el programa de facturación
* Control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos
* Gestión de publicidades en la web
* Registro de campañas y pedidos de publicidad
* Coordinación con el equipo técnico/redacción para subir banners y creatividades
* Control de fechas de inicio y fin de campaña
* Elaboración de pequeños resúmenes de resultados (impresiones, clics, etc., cuando sea necesario)
* Generación y seguimiento de presupuestos
* Elaboración de presupuestos a partir de la tarifa de la empresa
* Envío, registro y seguimiento de la aceptación por parte del cliente
* Actualización de un pequeño control interno de propuestas enviadas/aceptadas
* Subvenciones y contratación pública
* Apoyo en la lectura de bases y pliegos
* Preparación y organización de la documentación administrativa y económica
* Control de plazos de presentación y de justificación
* Uso de plataformas como FACe y otras herramientas de administración electrónica (o disposición para aprenderlas)
* Gestión administrativa general
* Organización de archivos físicos y digitales
* Manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes
* Comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos
* Gestión del coworking (sala compartida y despachos privados)
* Gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados
* Elaboración y archivo de contratos / acuerdos de uso y alta de nuevas personas usuarias
* Entrega y registro de llaves, tarjetas o códigos; seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato
* Atención a las personas usuarias del coworking
Requisitos
* Experiencia previa en puesto administrativo (idealmente 1–2 años o más)
* Conocimientos de contabilidad básica y facturación
* Manejo de herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico
Capacidad Para
* Hacer seguimiento de la contabilidad (cobros, pagos, extractos, etc.)
* Gestionar publicidades en la web a nivel administrativo (campañas, fechas, control interno)
* Generar y seguir presupuestos de clientes
* Trabajar con FACe o interés real en aprenderlo rápido
* Ayudar en la gestión de subvenciones (documentación, plazos y justificaciones)
* Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo, especialmente en jornada parcial
* Habilidades de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y equipo interno
Se valorará
* Experiencia en empresas pequeñas o agencias de comunicación/medios
* Conocimiento de WordPress y/o gestores de contenidos
* Conocimiento de herramientas tipo Contasimple
* Conocimientos de valenciano
Ofrecemos
* Contrato a tiempo parcial: 21 horas semanales (horario de lunes a viernes, lunes de 9 a 14 y de martes a viernes de 10 a 14) Con posibilidad de ampliación a 30h a lo largo de ****
* Un ambiente creativo, dinámico y colaborativo, con trato muy directo con la dirección
* Posibilidad de crecer en responsabilidad administrativa (más control de campañas, subvenciones, proyectos, etc.)
* Incorporación a un proyecto de medios digitales y comunicación en la Comunitat Valenciana
Remuneración
Salario: ******,89 € brutos anuales, en 12 pagas lo que equivale aproximadamente a 899,82 € brutos al mes
Fecha de incorporación
Incorporación aproximada: 1 de diciembre de ****
Cómo inscribirse
Si Te Ves En Este Perfil y Te Apetece Formar Parte De Un Equipo Pequeño Donde Tu Trabajo Se Nota, Envíanos Tu CV a
Asunto: \"Candidatura Administrativo/a\"
#J-18808-Ljbffr