Buscamos secretaria de dirección para que se una a nuestro equipo de trabajo.
Su misión principal será realizar las tareas de soporte administrativo y de secretariado en comunicación con diversos departamentos dentro de la empresa, agilizando el funcionamiento administrativo de la misma.
Ofrecemos trabajar en un contexto ideal para el auto crecimiento personal y el aprendizaje, dado que estaremos encantados de enseñarte todo lo que puedas necesitar y que aprendas con nosotros.
Requisitos:
Inglés medio-alto (B2-C1)
Experiência de más de 2 año en puesto similar.
Estudios de administración o secretariado.
Dominio avanzado de herramientas Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) y entorno Windows.
Persona organizada y responsable, flexible, con capacidad para trabajar en equipo y alta orientación al cliente interno.
Capacidad organizativa, habilidades de comunicación y relación con clientes.
FUNCIONES:
Recibir y filtrar llamadas telefónicas
Mantener la agenda y planificación de citas, reuniones, etc
Atención y recepción de visitas.
Organizar y gestionar viajes.
Gestión y archivo de documentación.
Preparación de presentaciones, documentos e informes.
Preparación de facturas y soporte con el departamento de contabilidad.
Control de suministros de oficina.
Actualización de la base de datos de clientes e inmuebles.
SE OFRECE:
Posición sólido.
Jornada completa de 9 a 14 y de 15 a 18 y viernes de 9 a 14.
Jornada intensiva de verano.
Oficinas Centrales junto al metro Glorieta de Quevedo.
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato fijo
Beneficios:
Jornada intensiva en verano
Jornada intensiva los viernes
Horario:
De lunes a viernes
Educación:
FP Grado Superior (Obligatorio)
Experiência:
Administrativo: 2 años (Deseable)
Idioma:
Inglés (Obligatorio)
Ubicación del trabajo: Una ubicación