Acerca del puesto: Secretaria Administrativa y ContableCandidata/o ideal
El candidato idóneo para este puesto es una persona altamente organizada, proactiva y con una fuerte capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente. Debe poseer una sólida experiencia en contabilidad y administración, con un enfoque meticuloso en los detalles y la precisión. Además, debe tener habilidades excepcionales de comunicación y ser capaz de coordinar eficientemente las actividades de diversas áreas de la empresa.
Funciones y responsabilidadesGestión Administrativa
* Coordinación de agendas y reuniones.
* Manejo de correspondencia y documentación.
* Atención y filtro de llamadas telefónicas.
* Gestión de archivo y documentación empresarial.
Contabilidad
* Registro y control de ingresos y gastos.
* Conciliaciones bancarias.
* Preparación de informes financieros mensuales.
* Asistencia en la elaboración de presupuestos.
* Manejo de cuentas por cobrar y por pagar.
* Preparación y presentación de declaraciones fiscales.
Apoyo a la Promoción Inmobiliaria
* Coordinación con agentes y clientes para la promoción de propiedades.
* Mantenimiento y actualización de bases de datos de propiedades y clientes.
* Apoyo en la elaboración de material promocional y publicitario.
Carpintería de Aluminio
* Gestión de pedidos y coordinación con proveedores.
* Control de inventario de materiales y productos terminados.
* Coordinación logística para la entrega e instalación de productos.
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