Auxiliar Administrativo
Descripción de empleo Buscamos un Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo en el Departamento de Administración de DARGON ENERGY.
Resumen de la posición : Será responsable de la gestión documental, apoyo en tareas administrativas generales y coordinación de distintos procesos internos relacionados con personal, facturación, compras, proveedores y clientes.
Funciones y responsabilidades :
Control horario del personal, permisos y vacaciones mediante la plataforma. Subida de documentación a plataformas de proveedores. Control de consumibles y material de oficina. Gestión de cobros y recobros a través de programa propio. Emisión y grabación de facturas en el programa interno de la compañía. Preparación y gestión de certificados de instalación y certificados energéticos. Control y elaboración de comparativos, ofertas, contratos. Comunicación directa con clientes para la resolución de incidencias. Coordinación y trabajo conjunto con el resto del equipo administrativo. Dar apoyo a Facturación y Operaciones ofreciendo la información necesaria para la elaboración de documentos de soporte a la venta (certificados y referencias) y en el proceso de redacción de la oferta técnica / costes Gestionar la correcta formalización de los contratos (firmas internas y con cliente). Gestionar cambios y modificaciones en los contratos asociados a las cuentas bajo su responsabilidad y documentar su resolución en los sistemas correspondientes
Requisitos Conocimientos altos en microinformática y paquete Office. Titulación universitaria o ciclo formativo de grado superior. Experiencia previa en tareas administrativas similares. Capacidad de trabajo en equipo, resolución de problemas y comunicación efectiva. Proactividad y capacidad analítica. Tolerancia al trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos. Se valorará Experiencia previa con plataformas ERP Conocimiento de programas de gestión administrativa o ERP. Nivel medio / alto de inglés
Qué ofrecemos?
Formar parte de una empresa líder en su sector. Trabajar con los mejores profesionales que te acompañarán a lo largo del viaje, para apoyar el crecimiento profesional. Plan de desarrollo individual con formación técnica. Contrato indefinido con el periodo legalmente establecido. Equipo joven y multidisciplinar en proyectos innovadores.
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