Desde la especialización de TOP Assistant de Adecco, buscamos un/a secretario/a administrativa bilingüe para incorporarse a una importante Institución.
La descripción completa del puesto cubre todas las habilidades asociadas, la experiencia previa y cualquier cualificación que se espera que tengan los solicitantes.
¿Tienes experiencia en entornos corporativos exigentes y te apasiona la organización, la eficiencia y el trabajo en equipo? ¡Esta oportunidad puede ser para ti!
¿Qué ofrecemos?
* Contrato indefinido desde el primer día.
* Modelo híbrido : combina presencialidad y teletrabajo.
* Jornada de 35h semanales, de lunes a viernes (horario negociable).
* Salario: 1.500 € netos/mes.
* Incorporación a una institución sólida, con ambiente profesional, internacional y dinámico.
Tus responsabilidades principales
Como Secretario/a Administrativa Bilingüe, serás una pieza clave en el día a día de la institución. Entre tus funciones destacan:
* Gestión y coordinación de agendas, reuniones y comunicaciones.
* Tareas administrativas y financieras: contabilidad general, gestión de nóminas y preparación de remesas bancarias.
* Organización de viajes y logística asociada.
* Funciones de Office Manager : control de suministros, proveedores y servicios.
* Gestión de documentación y archivo.
* Apoyo en la organización de eventos internos.
* Atención telefónica y soporte transversal a Dirección, Proyectos y Comunicación.
¿A quién buscamos?
* Experiencia previa en un puesto similar.
* Inglés alto (oral y escrito), se realizará prueba de nivel.
* Excelentes habilidades de comunicación y trato con distintos niveles organizativos.
* Capacidad de organización, priorización y eficiencia en la gestión de tareas. xsgfvud
* Actitud proactiva, resolutiva y con ganas de crecer en un entorno internacional.