Desde Claire Joster Estamos seleccionando un perfil semi-junior que dé soporte al departamento de Administración y Contabilidad de nuestro cliente en las tareas administrativas diarias, y que colabore con el departamento de Base de Datos mediante la introducción, actualización y mantenimiento de la información en la plataforma propia de la empresa, garantizando la calidad y fiabilidad de los datos.
Funciones y responsabilidades:
Área Administración y Contabilidad:
- Apoyo en la gestión administrativa diaria del departamento.
- Registro, control y seguimiento de facturas de proveedores.
- Gestión de impagados, reclamaciones y apoyo en la comunicación con clientes
- Uso y actualización de la plataforma de clientes.
- Control de caja, arqueos y registros básicos.
- Archivo y organización de documentación administrativa y contable.
- Apoyo en tareas contables básicas bajo la supervisión del departamento financiero.
Área Base de Datos:
- Introducción y actualización de datos en la base de datos corporativa mediante plataforma propia.
- Revisión de la coherencia, exactitud y calidad de la información registrada.
- Detección y comunicación de incidencias o inconsistencias en los datos.
- Realización de llamadas telefónicas a clientes, asistentes y potenciales asistentes: Confirmación de asistencia a eventos y formaciones, así como a la confirmación de datos
Perfil requerido
- ADE o similar.
- Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas.
- Se valorará experiencia previa en departamentos financieros, contables o administrativos.
Competencias y aptitudes
- Perfil semi-junior, con ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente.
- Capacidad de trabajo en equipo y colaboración entre departamentos.
- Persona proactiva, organizada y responsable.
- Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.
- Atención al detalle y rigor en la gestión de datos e información.
- Capacidad para gestionar varias tareas de forma simultánea.
Condiciones laborales
- Contrato fijo.
- Salario acorde a la posición
- Jornada presencial. Lunes a Jueves de 9 a 18:30. Viernes y verano de 09:00 a 15:00
- Vacaciones: 23 días laborables al año + 3 días laborales de libre disposición que la empresa informa en enero
- Zona de trabajo: Nuevos MInisterios