Coordinador de Gestión Documental Remoto
Nuestro cliente, una organización en crecimiento que valora la eficiencia administrativa, busca un Coordinador de Gestión Documental para trabajar de forma totalmente remota. Este puesto es esencial para mantener un sistema de archivo organizado, accesible y seguro, garantizando la integridad y confidencialidad de la información. Serás responsable de la clasificación, indexación, digitalización y mantenimiento de todos los documentos, tanto físicos como electrónicos. Deberás establecer y seguir procedimientos claros para la creación, recuperación, almacenamiento y eliminación de documentos, cumpliendo con las normativas aplicables. El candidato ideal poseerá una gran atención al detalle, excelentes habilidades organizativas y un conocimiento sólido de los principios de gestión de registros y bases de datos. Se requiere experiencia en el uso de software de gestión documental (DMS) y herramientas de digitalización. La capacidad para trabajar de forma autónoma, gestionar eficazmente tu tiempo y cumplir con los plazos establecidos es fundamental, dado que el rol es 100% remoto. La sede principal de la empresa se encuentra en Santa Cruz de Tenerife, Canary Islands, ES, pero este puesto ofrece la flexibilidad de trabajar desde casa. Buscamos a una persona metódica, proactiva y con un alto sentido de la responsabilidad, capaz de mantener la confidencialidad y la precisión en todas las tareas. Se valorará la experiencia previa en roles administrativos similares, especialmente en entornos de trabajo remoto. Esta es una oportunidad ideal para alguien que busca un rol administrativo estable y organizado, con la comodidad de trabajar desde su propio hogar.
Asistente Administrativo Senior con Experiencia en Gestión Documental
Nuestro cliente, una empresa líder en el sector de servicios en Santa Cruz de Tenerife, busca un/a Asistente Administrativo Senior altamente cualificado/a y proactivo/a para unirse a su equipo. El candidato/a ideal poseerá una sólida experiencia en gestión documental, organización de archivos, manejo de bases de datos y soporte administrativo general. Esta posición ofrece una modalidad de trabajo híbrida, combinando la flexibilidad del teletrabajo con la colaboración presencial en nuestras oficinas.
Responsabilidades clave:
* Gestionar y organizar eficientemente toda la documentación física y digital de la empresa, asegurando su accesibilidad y correcto archivo.
* Coordinar la agenda del equipo directivo, programando reuniones, citas y viajes.
* Elaborar y revisar informes, presentaciones y otros documentos corporativos.
* Procesar y verificar facturas, albaranes y otros documentos contables básicos.
* Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, resolviendo consultas o dirigiendo a los departamentos correspondentes.
* Mantener actualizadas las bases de datos de clientes y proveedores.
* Colaborar en la preparación de material para reuniones y eventos.
* Brindar soporte administrativo general al equipo, anticipándose a sus necesidades.
* Implementar y mejorar procedimientos administrativos para optimizar la eficiencia operativa.
* Garantizar la confidencialidad y seguridad de la información manejada.
Requisitos del puesto:
* Formación profesional (FP) de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar.
* Experiencia demostrable de al menos 3 años en puestos administrativos similares, preferiblemente en entornos corporativos.
* Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Experiencia en sistemas de gestión documental y bases de datos.
* Excelentes habilidades de organización, planificación y atención al detalle.
* Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
* Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
* Proactividad y capacidad para resolver problemas.
* Conocimiento del idioma inglés a nivel intermedio será valorado positivamente.
* Disponibilidad para trabajar en modalidad híbrida (aproximadamente 3 días en oficina y 2 días remoto).
Ofrecemos un contrato estable, un ambiente de trabajo dinámico y la oportunidad de crecer profesionalmente en una empresa consolidada. Si eres una persona organizada, con iniciativa y buscas un nuevo reto profesional en Santa Cruz de Tenerife, ¡queremos conocerte!
Administrativo/a – Gestión documental y tramitación de expedientes
️ Únete a SII Group Spain en el área de Diseño Mecánico
En SII Group Spain seguimos creciendo en el sector público y buscamos talento para nuestro equipo.
Buscamos Administrativo/a – Gestión documental y tramitación de expedientes para apoyar en tareas de gestión documental, administrativa y tramitación de expedientes, especialmente vinculados a subvenciones y procedimientos administrativos.
* FP Superior en Administración, o
* Estudios básicos con experiencia administrativa demostrable
Experiencia:
* Al menos 5 años de experiencia en administración
* 5 años en tramitación de subvenciones y gestión administrativa
* Experiencia reciente trabajando con organismos públicos o programas de subvenciones
* Manejo de gestores documentales, digitalización y ordenación de expedientes
* Conocimiento de LGS (Ley General de Subvenciones) y LPAC (Ley de Procedimiento Administrativo Común)
Funciones principales:
* Gestión y organización de documentación administrativa
* Tramitación y seguimiento de expedientes
* Preparación y revisión de documentación de subvenciones
* Registro, digitalización y archivo documental
* Apoyo en procesos administrativos vinculados a organismos públicos
#J-18808-Ljbffr