Empresa consolidada de Elaboración de productos de Panadería y Pastelería busca incorporar a un Auxiliar Administrativo/a parabrindar soporte administrativo integral a la empresa, asegurando la correcta gestión de pedidos, facturación y control documental, así como una atención eficaz y cualificado a los clientes, contribuyendo al buen funcionamiento del área administrativa y financiera.
Funciones y responsabilidades
Gestión de pedidos
- Recepción, registro y seguimiento de pedidos de clientes.
- Coordinación con producción y logística para asegurar el cumplimiento de plazos.
- Resolución de incidencias relacionadas con pedidos.
Atención al cliente (telefónica)
- Atención y gestión de llamadas entrantes.
- Información sobre productos, precios y disponibilidad.
- Gestión de incidencias, canalizándolas al departamento correspondiente.
Precontabilidad
- Registro e imputación de costes de facturas de proveedores.
- Archivo y control documental de facturas.
- Apoyo en la conciliación de documentos contables.
- Preparación de documentación para asesoría o departamento financiero.
Manejo de software A3
- Registro de facturas en el sistema.
- Gestión administrativa a través del programa A3.
- Apoyo en tareas contables básicas mediante la herramienta.
Facturación
- Emisión de facturas a partir de albaranes.
- Verificación de datos antes de la facturación.
- Seguimiento de cobros y control de facturas pendientes.
Requisitos
- Formación en Administración y Finanzas o similar.
- Experiencia previa en puesto administrativo (valorable en sector alimentación).
- Manejo del programa A3.
- Conocimientos básicos de contabilidad.
- Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word).
- Habilidades de comunicación y orientación al cliente.
- Organización y capacidad de gestión multitarea.
Ofrecemos:
- Contrato temporal inicial de 7 meses (Estimados) a tiempo completo (40h semanales) de 08 a 16h
- Desarrollo profesional y estabilidad.
- Posibilidad de conversión a indefinido.
- Puesto presencial en Vega de San Mateo
Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato temporal
Duración del contrato: 7 meses
Ubicación del trabajo: Empleo presencial