En Oncomatryx Biopharma, empresa biotecnológica centrada en el desarrollo de terapias innovadoras contra el cáncer, buscamos incorporar un/a Administrative Secretary para dar soporte administrativo en nuestras instalaciones en Donosti.
La persona que se incorpore sera responsable de la gestión integral de la oficina, brindando soporte administrativo y organizativo a la empresa. A su vez, llevara a cabo tareas de recepción, coordinación de actividades diarias, la organización de viajes corporativos y el mantenimiento del buen funcionamiento del entorno laboral.
Responsabilidades
Atención y recepción
* Atención telefónica y presencial.
* Gestión de correos electrónicos y correspondencia.
* Recepción, registro y canalización de solicitudes internas y externas.
Organización y gestión administrativa
* Planificación y control de la agenda de la empresa.
* Coordinación de reuniones, citas y eventos internos.
Gestión de viajes
* Organización de viajes nacionales e internacionales (reservas de vuelos, hoteles, transportes, visados, etc.).
* Elaboración de itinerarios y seguimiento de desplazamientos del personal.
Compras y control de suministros
* Gestión y compra de material de oficina.
* Control de inventario y reposición de suministros.
* Relación con proveedores y control de pedidos.
Soporte técnico básico y logística interna
* Preparación de ordenadores, equipos y material necesario para nuevas incorporaciones.
* Coordinación con IT o proveedores técnicos si es necesario.
* Asegurar que los puestos de trabajo estén operativos desde el primer día.
Gestión operativa de la oficina
* Resolución de incidencias diarias relacionadas con el funcionamiento de la oficina.
* Coordinación de servicios generales (limpieza, mantenimiento, mensajería, etc.).
* Supervisión del orden y buen estado de las instalaciones.
Competencias clave:
* Organización y planificación.
* Capacidad multitarea.
* Resolución de problemas.
* Habilidades de comunicación.
* Proactividad y autonomía.
* Discreción y confidencialidad.
Otros requisitos
· Manejo habitual de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Experiencia mínima requerida
* Mínimo dos años de experiencia en posiciones similares.
Idiomas
* Español.
* Inglés nivel fluido tanto escrito como hablado.
Qué ofrecemos
- Incorporación a una empresa biotecnológica en crecimiento, con proyectos de alto impacto en oncología.
- Jornada completa.
- Entorno de trabajo colaborativo y altamente especializado..