PEnb Oncomatryx Biopharma /b, empresa biotecnológica centrada en el desarrollo de terapias innovadoras contra el cáncer, buscamos incorporar un/a bAdministrative Secretary /bpara dar soporte administrativo en nuestras instalaciones en Donosti. /ppbr/ppLa persona que se incorpore sera responsable de la gestión integral de la oficina, brindando soporte administrativo y organizativo a la empresa. A su vez, llevara a cabo tareas de recepción, coordinación de actividades diarias, la organización de viajes corporativos y el mantenimiento del buen funcionamiento del entorno laboral. /ppbr/ppbResponsabilidades /b /ppbAtención y recepción /b /pulliAtención telefónica y presencial. /liliGestión de correos electrónicos y correspondencia. /liliRecepción, registro y canalización de solicitudes internas y externas. /li /ulpbOrganización y gestión administrativa /b /pulliPlanificación y control de la agenda de la empresa. /liliCoordinación de reuniones, citas y eventos internos. /li /ulpbGestión de viajes /b /pulliOrganización de viajes nacionales e internacionales (reservas de vuelos, hoteles, transportes, visados, etc.). /liliElaboración de itinerarios y seguimiento de desplazamientos del personal. /li /ulpbCompras y control de suministros /b /pulliGestión y compra de material de oficina. /liliControl de inventario y reposición de suministros. /liliRelación con proveedores y control de pedidos. /li /ulpbSoporte técnico básico y logística interna /b /pulliPreparación de ordenadores, equipos y material necesario para nuevas incorporaciones. /liliCoordinación con IT o proveedores técnicos si es necesario. /liliAsegurar que los puestos de trabajo estén operativos desde el primer día. /li /ulpbGestión operativa de la oficina /b /pulliResolución de incidencias diarias relacionadas con el funcionamiento de la oficina. /liliCoordinación de servicios generales (limpieza, mantenimiento, mensajería, etc.). /liliSupervisión del orden y buen estado de las instalaciones. /li /ulpbr/ppbCompetencias clave: /b /pulliOrganización y planificación. /liliCapacidad multitarea. /liliResolución de problemas. /liliHabilidades de comunicación. /liliProactividad y autonomía. /liliDiscreción y confidencialidad. /li /ulpbr/ppbOtros requisitos /b /pp· Manejo habitual de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). /ppbr/ppbExperiencia mínima requerida /b /pulliMínimo dos años de experiencia en posiciones similares. /li /ulpbr/ppbIdiomas /b /pulliEspañol. /liliInglés nivel fluido tanto escrito como hablado. /li /ulpbr/ppbQué ofrecemos /b /pp• Incorporación a una empresa biotecnológica en crecimiento, con proyectos de alto impacto en oncología. /pp • Jornada completa. /pp • Entorno de trabajo colaborativo y altamente especializado.. /ppbr/ppbr/ppbr/ppbr/p