Oferta de Empleo : Secretario / a Administrativo / a
Descripcion de la Empresa :
Somos una empresa dedicada al desarrollo y mantenimiento de soluciones informaticas innovadoras para organizaciones publicas y privadas, con un enfoque especial en el sector educativo. Nuestro objetivo es ofrecer herramientas tecnologicas eficientes y adaptadas a las necesidades de nuestros clientes.
Descripcion del Puesto :
Buscamos un / a Secretario / a Administrativo / a con al menos 3 anos de experiencia para integrarse a nuestro equipo. Necesitamos un profesional organizado / a, proactivo / a y versatil, capaz de gestionar con eficacia las tareas administrativas de la empresa y apoyar en la coordinacion de nuestros proyectos tecnologicos.
* Gestion de facturacion, control de pagos y manejo de plataformas bancarias.
* Organizacion, archivo y mantenimiento de documentacion interna y de proyectos tecnologicos.
* Coordinacion con los departamentos de ventas, gestion de proyectos, disenadores graficos y gerencia.
* Automatizacion de procesos administrativos, como pagos de nominas y transferencias.
* Preparacion y presentacion de documentacion para licitaciones publicas.
* Uso de plataformas de facturacion electronica de administraciones publicas.
* Actitud proactiva y capacidad de organizar tareas con eficiencia.
* Dominio avanzado de hojas de calculo (Excel, LibreOffice Calc) y procesadores de texto (Word, LibreOffice Writer).
* Manejo agil de conversiones de documentos (pdf, archivos de imagen).
* Capacidad de automatizacion de procesos administrativos y contables.
* Experiencia en la gestion y presentacion de documentacion para licitaciones publicas.
* Familiaridad con plataformas de facturacion electronica y banca online.
* Nivel avanzado de catalan (escrito y hablado).
Se valorara positivamente :
* Nivel alto de ingles para comunicacion escrita y oral. Poder acompanar a otros trabajadores de la empresa a reuniones y actos con proveedores y clientes internacionales.
* Experiencia con sistemas operativos Linux (como Ubuntu) y soluciones de software libre (como Nextcloud).
* Manejo de herramientas de IA para redaccion de textos, resumenes, analisis de textos e imagenes.
* Experiencia organizando la participacion en congresos y organizacion del montaje de stands en eventos.
* Conocimientos de diseno grafico y manejo de herramientas como Adobe Illustrator o InDesign.
* Conocimiento de otros idiomas.
Ofrecemos :
1. Incorporacion a una empresa en expansion con un equipo dinamico y profesional.
2. Jornada completa con un ambiente de trabajo colaborativo y posibilidades de adaptar el horario para conciliacion familiar.
3. Salario competitivo, ajustado a la experiencia y capacidades del candidato / a.
4. Oportunidad de crecimiento en un entorno t