Atención y soporte general Recepción de llamadas y de apertura de puerta a visitantes Gestión de recados varios vinculados a administración, intendencia, producción de una empresa del grupo. Gestión administrativa Revisión y conciliación de facturas con los extractos bancarios. Tramitación de facturas generales de la agencia. Coordinación con la asesoría externa para certificados y remesas de pagos a proveedores. Seguimiento semanal del registro de horas del equipo y envío de recordatorios. Documentación y cumplimiento Revisión periódica de notificaciones oficiales (DGT, AEAT, Seguridad Social…). Gestión documental de riesgos laborales y protección de datos. Intendencia y mantenimiento Gestión de compras de oficina (material, café, suministros, toner, etc.). Supervisión del mantenimiento del despacho (reparaciones, jardinería, instalaciones). Control y actualización del inventario de material de producción. Apoyo en la gestión de mobiliario u objetos en desuso. Apoyo a empresa vinculada al grupo Asistencia administrativa en tareas vinculadas a una empresa del grupo Templeton. Colaboración en acciones de comunicación, promoción o producción de eventos. Requisitos: Experiencia previa en funciones administrativas o de asistencia general. Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas. Capacidad organizativa, atención al detalle y gestión de prioridades. Responsabilidad y discreción en la gestión de documentación sensible. Comunicación fluida, buena redacción y trato amable. Valorable experiencia en agencias de comunicación, eventos o entornos creativos. Competencias personales: Proactividad y orientación a la acción. Actitud resolutiva ante imprevistos. Empatía y espíritu de equipo. Capacidad para adaptarse a entornos dinámicos. Tipo de puesto: Jornada completa Beneficios: Teletrabajo opcional Ubicación del trabajo: Empleo presencial