Atención y soporte general
- Recepción de llamadas y de apertura de puerta a visitantes
- Gestión de recados varios vinculados a administración, intendencia, producción de una empresa del grupo.
Gestión administrativa
- Revisión y conciliación de facturas con los extractos bancarios.
- Tramitación de facturas generales de la agencia.
- Coordinación con la asesoría externa para certificados y remesas de pagos a proveedores.
- Seguimiento semanal del registro de horas del equipo y envío de recordatorios.
Documentación y cumplimiento
- Revisión periódica de notificaciones oficiales (DGT, AEAT, Seguridad Social…).
- Gestión documental de riesgos laborales y protección de datos.
Intendencia y mantenimiento
- Gestión de compras de oficina (material, café, suministros, toner, etc.).
- Supervisión del mantenimiento del despacho (reparaciones, jardinería, instalaciones).
- Control y actualización del inventario de material de producción.
- Apoyo en la gestión de mobiliario u objetos en desuso.
Apoyo a empresa vinculada al grupo
- Asistencia administrativa en tareas vinculadas a una empresa del grupo Templeton.
- Colaboración en acciones de comunicación, promoción o producción de eventos.
Requisitos:
- Experiencia previa en funciones administrativas o de asistencia general.
- Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.
- Capacidad organizativa, atención al detalle y gestión de prioridades.
- Responsabilidad y discreción en la gestión de documentación sensible.
- Comunicación fluida, buena redacción y trato amable.
- Valorable experiencia en agencias de comunicación, eventos o entornos creativos.
Competencias personales:
- Proactividad y orientación a la acción.
- Actitud resolutiva ante imprevistos.
- Empatía y espíritu de equipo.
- Capacidad para adaptarse a entornos dinámicos.
Tipo de puesto: Jornada completa
Incentivos:
- Teletrabajo opcional
Ubicación del trabajo: Empleo presencial