¿Te gustaría trabajar en proyectos internacionales donde la organización y la precisión son clave? ¿Te aseguras siempre de que cada proceso administrativo y logístico se cumpla al detalle? Si has contestado sí, ¡te estamos buscando!
Como Construction Administrative Support, tu misión será apoyar la gestión administrativa y logística de proyectos de obra y construcción, asegurando que la documentación, los procesos y la coordinación con proveedores se realicen conforme a los estándares.
Tus principales responsabilidades serán
Gestionar documentación y registros: Digitalizar órdenes de compra, contratos, presupuestos y estados de almacén en los sistemas corporativos, asegurando la trazabilidad y veracidad de la información.
Archivo físico y digital: Organizar y mantener actualizado el archivo documental del área, cumpliendo los procedimientos internos.
Control económico y conciliación: Verificar fechas de entrega, facturas, incidencias y estado de envíos, coordinando con proveedores y departamentos internos para garantizar el flujo correcto de materiales.
Soporte administrativo y coordinación interna : Preparar agendas, organizar viajes, redactar actas y minutas de reuniones. Apoyar en trámites de personal (vacaciones, ausencias) para la planificación del equipo. Elaborar y dar seguimiento al inventario de suministros y material de oficina.
Logística internacional y coordinación externa: Colaborar en la gestión de envíos internacionales, incluyendo coordinación con aduanas, transitarios y almacén, para asegurar que los materiales lleguen en tiempo y forma.
Lo que buscamos en ti
Formación en secretariado, administración o similar.
Experiencia de 1 a 2 años en soporte administrativo en obra y compras, preferiblemente en entornos internacionales.
Idiomas: inglés intermedio
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión.
Si eres una persona organizada, proactiva, orientada al cliente, que sabe adaptarse y trabajar en equipo para que todo salga bien... ¡Esta oportunidad es para ti!