Técnico/a de Administración Family Office
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Obtenga más información sobre las tareas generales relacionadas con esta oportunidad a continuación, así como sobre las habilidades requeridas.
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¿Eres una persona organizada, rigurosa y orientada a entornos donde la confianza y la precisión son esenciales?
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Somos una estructura consolidada y con visión a largo plazo, dedicada a la gestión patrimonial, societaria y financiera. Combinamos profesionalidad, cercanía y excelencia, ofreciendo un entorno estable, exigente y con alto nivel de responsabilidad.
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Estamos incorporando a nuestro equipo corporativo un/a Técnico/a de Administración de Family Office.
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¿Cuál será tu misión?
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- Gestión administrativa y documental
- Organización y archivo físico y digital de documentación societaria, fiscal, legal y patrimonial.
- Revisión de contratos, poderes, certificados y documentación en coordinación con el departamento legal.
- Seguimiento de trámites con notarios, registros, despachos legales y fiscalistas bajo la supervisión del departamento legal.
- Control de vencimientos (seguros, contratos, licencias, préstamos, renovaciones).
- Soporte financiero básico
- Gestión de facturación, cobros y pagos.
- Preparación de reportes financieros simples: cuadros de gasto, resúmenes de inversiones, balances internos.
- Conciliación bancaria.
- Apoyo en la recopilación de documentación para auditorías y declaraciones fiscales.
- Gestión patrimonial
- Control administrativo de bienes inmuebles: alquileres, impuestos, mantenimiento, proveedores.
- Seguimiento documental de inversiones financieras o empresas participadas.
- Coordinación con administradores de fincas, agentes inmobiliarios o gestores externos.
- Relación con proveedores y terceros
- Coordinación con bancos, aseguradoras, consultores, asesores de inversión y otros interlocutores del Family Office.
- Gestión de agendas, reuniones, viajes y logística de la familia o del equipo directivo.
- Confidencialidad y compliance
- Cumplimiento riguroso de la normativa de privacidad y protección de datos conjuntamente con el compliance officer.
- Gestión extremadamente cuidadosa de información sensible y confidencial.
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¿Qué buscamos en tí?
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Formación y experiencia
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Grado en Administración y Dirección de Empresas, Empresariales o similar.
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Formación complementaria en fiscalidad, contabilidad o gestión patrimonial.
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Experiencia mínima de 3 a 5 años en puestos administrativos financieros o societarios en despachos, consultoras, gestoras de patrimonios o departamentos financieros.
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Competencias técnicas
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Conocimientos sólidos de administración y contabilidad básica.
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Manejo avanzado de Excel, ERP, CRM y herramientas de gestión documental.
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Familiaridad con procesos legales y societarios.
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Capacidad para redactar y revisar documentos formales.
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Aptitudes personales
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Discreción y confiabilidad absoluta.
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Proactividad y capacidad para anticipar necesidades.
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Organización y meticulosidad.
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Inteligencia relacional y habilidades de trato con perfiles directivos.
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Capacidad para trabajar con información sensible y bajo presión.
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- Contrato indefinido a jornada completa (38h/semana).
- Teletrabajo dos viernes al mes.
- Salario acorde a tu perfil y experiencia.
- Un ambiente cercano y familiar, donde las ideas fluyen y las personas importan.
- Ventajas y descuentos exclusivos del grupo. xugodme
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Si te encaja lo que has leído, te animamos a que te inscribas en la oferta y empecemos a crear experiencias juntos/as.