En Onchain Technologies Spain, empresa dedicada al desarrollo de software innovador, buscamos incorporar un/a Administrativo/a organizado/a, metódico/a y proactivo/a para reforzar la gestión interna de la empresa y apoyar activamente en la captación y gestión de ayudas, subvenciones y licitaciones. Esta posición es clave para el correcto funcionamiento administrativo y el crecimiento estratégico de la compañía.
Responsabilidades:
* Gestión, organización y mantenimiento de la documentación corporativa y administrativa.
* Comunicación y coordinación continua con el departamento legal para la gestión de contratos, acuerdos, compliance y otros asuntos legales de la empresa.
* Gestión y control del inventario (equipamiento, material, activos tecnológicos, licencias, etc.).
* Apoyo en la gestión administrativa de ventas y compras: seguimiento de pedidos, proveedores, clientes y facturación.
* Investigación activa y constante de convocatorias de ayudas, subvenciones y licitaciones a nivel local, autonómico, nacional y europeo.
* Análisis de requisitos, viabilidad y adecuación de cada convocatoria a los proyectos de la empresa.
* Redacción, preparación y presentación de propuestas técnicas y administrativas, así como recopilación de la documentación requerida.
* Seguimiento de plazos, subsanaciones, justificaciones y gestión documental posterior a la concesión de ayudas.
* Coordinación con otros departamentos para obtener la información necesaria y definir objetivos estratégicos en cada convocatoria.
* Optimización y mejora de procesos internos relacionados con la captación y gestión de fondos públicos.
* Apoyo administrativo general y colaboración en la mejora de procesos internos.
Requisitos:
* Experiencia previa en puestos administrativos, gestión interna o gestión de subvenciones.
* Buen dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico, plataformas de administración electrónica).
* Alta capacidad organizativa, atención al detalle y cumplimiento de plazos.
* Habilidades de comunicación y coordinación con equipos internos y externos.
* Capacidad para gestionar varias tareas de manera simultánea y estructurada.
* Residencia o disponibilidad para trabajar presencialmente en Sanlúcar de Barrameda .
* Actitud proactiva y orientación a la mejora continua.
Valorable:
* Experiencia en gestión de ayudas, subvenciones públicas o licitaciones.
* Conocimientos básicos de procedimientos legales, contables o administrativos.
* Experiencia en entornos tecnológicos, startups o empresas innovadoras.
* Nivel de inglés suficiente para comunicaciones puntuales con entidades o socios internacionales.
Ofrecemos:
* Incorporación a un equipo tecnológico dinámico y en crecimiento.
* Rol estratégico con impacto directo en el crecimiento y financiación de la empresa.
* Participación en proyectos innovadores con proyección nacional e internacional.
* Estabilidad laboral y posibilidades de desarrollo profesional.