Descripción del PuestoEstamos buscando un Administrativo proactivo, organizado y con alta capacidad de autogestión para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo. Este puesto combina la gestión administrativa general con tareas especializadas en control documental, facturación y participación en licitaciones públicas. La persona seleccionada será un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.Responsabilidades Principales1.- Gestión Administrativa y Financiera- Elaboración, emisión y control de facturas.- Gestión de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar.- Preparación y gestión de documentos asociados (avales, certificados, contratos, etc.).- Reportes periódicos de situación financiera2.- Licitaciones Públicas:
- Revisión de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.).- Elaboración y presentación de documentos administrativos requeridos en licitaciones.- Uso de programas de licitación electrónica y plataformas específicas para la carga y envío de documentos.- Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos legales.- Gestión de perfiles en plataformas de contratación privadas e internacionales3.- Control Documental:
- Organización, actualización y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa.- Gestión del correo general y respuesta a consultas administrativas.- Preparación de informes y documentación interna.4.- Atención General:
- Atención de llamadas telefónicas y consultas de clientes y asociados.- Atención del correo general de la empresa- Soporte comercialRequisitos del PuestoFormación:
- Ciclo formativo en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.- Administración o Dirección de EmpresasExperiencia:
- Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturación y licitaciones públicas.Habilidades Técnicas:
- Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Gmail, Drive).- Conocimientos en plataformas de licitación electrónica.- Familiaridad con sistemas de gestión documental y facturación.Competencias Personales:
- Proactividad y capacidad de trabajar de manera autónoma.- Organización y atención al detalle.- Excelente comunicación escrita y oral.CondicionesModalidad:
Posibilidad de teletrabajo 100%Jornada:
parcial