En Claire Joster somos expertos en la selección de perfiles directivos y mandos intermedios para las principales áreas funcionales. Gracias a nuestro equipo de consultores especializados, ayudamos a empresas y candidatos a crecer profesionalmente. El objetivo es garantizar un ajuste cultural entre nuestros clientes y candidatos. Nuestro cliente, una reconocida firma internacional, busca incorporar un/a Asistente Ejecutivo/a para brindar soporte de alto nivel a socios y equipos en sus oficinas de Madrid .
Coordinación de agenda, programación de reuniones y gestión de viajes complejos.
Atención y filtrado de llamadas, redacción de documentos, informes y propuestas.
Contacto con clientes y proveedores, seguimiento de tareas y relaciones.
Apoyo en facturación, cobros y seguimiento presupuestario.
Mantenimiento de sistemas de archivo y herramientas internas.
Colaboración con otras asistentes ejecutivas y participación en proyectos internos.
Apoyo puntual en gestiones administrativas/logísticas personales si se solicita.
Inglés y español fluidos (oral y escrito); se valoran otros idiomas.
Título universitario o experiencia equivalente.
Experiencia de 2 a 4 años en un rol similar, reportando a alta dirección.
Experiencia en entornos internacionales de servicios profesionales.
Dominio de PowerPoint, Excel y otros programas de Microsoft Office.
Alta capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio.
Contrato temporal con posibilidad de continuidad.
Horario de lunes a viernes de 9:00 a 19:00, con descansos según normativa.
Posibilidad de rotación los viernes por la tarde.