Estamos en búsqueda de un/a secretario/a administrativo/a para despacho de abogados/as ubicado en Barcelona, y realizar las siguientes funciones:
* Recepción de oficina:
atención de visitas, gestión de correo físico y mensajería, preparación de salas de reuniones.Mantenimiento de la oficina y control de suministros.Control de plazos y vencimientos.Seguimiento al equipo de trabajo.Gestión documental, física (impresión, archivo, clasificación, encuadernación, etc.)y digital (archivo y clasificación de notificaciones, etc.).Actualización de la base de datos.Realización de informes en Excel,
traducción de textos y formato de documentos.Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 08:
00h y 19:
00h con los descansos establecidos por ley.
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(ma-802) secretario/a administrativo/a
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