En Planimatik, plataforma SaaS especializada en planificación y optimización de transporte terrestre, buscamos incorporar un/a Asistente Administrativo Junior para dar soporte administrativo y documental a distintos equipos de la compañía.
La persona seleccionada colaborará en la gestión de correos electrónicos, organización y archivo digital de documentación, así como en el apoyo a procesos internos de certificación y protección de datos, siempre bajo supervisión. Es una posición ideal para perfiles en etapa inicial de su carrera que quieran desarrollarse en un entorno tecnológico y estructurado.
Funciones y responsabilidades
* Revisión, clasificación y respuesta a correos electrónicos de carácter administrativo.
* Solicitud, recopilación y seguimiento de documentación a proveedores, colaboradores y equipos internos.
* Organización, archivo y mantenimiento de documentación en formato digital.
* Apoyo en la preparación y actualización de documentación para procesos de certificación y auditorías internas.
* Soporte en tareas relacionadas con protección de datos (control documental, contratos, registros y consentimientos).
* Contacto telefónico o por correo con proveedores para solicitar o verificar información o documentación.
* Apoyo general en tareas administrativas del día a día del área.
* Cumplimiento de los procedimientos internos y políticas de la compañía.
Requisitos
* Formación en Administración, Gestión, FP Administrativo o similar.
* No se requiere experiencia previa; se valorará experiencia mínima en tareas administrativas.
* Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas (Google Workspace o Microsoft Office).
* Buen nivel de organización y atención al detalle.
* Habilidades de comunicación escrita y verbal.
* Capacidad para trabajar bajo supervisión y siguiendo procesos establecidos.
Competencias clave
* Organización y orden.
* Confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información.
* Proactividad y ganas de aprender.
* Trabajo en equipo.
* Orientación al detalle.
Se ofrece
* Incorporación a Planimatik, una compañía tecnológica en crecimiento.
* Modalidad de trabajo híbrida en Las Palmas de Gran Canaria.
* Formación y acompañamiento continuo.
* Posibilidades de desarrollo profesional.
* Buen ambiente de trabajo y cultura colaborativa.