Empresas: Goyo CateringBuscamos un/o Secretario/a - Administrativo/a para tramitar y gestionar toda la correspondencia entrante y saliente, incluidos correos electrónicos y llamadas telefónicas. Mantener y actualizar el sistema de archivo, garantizando que todos los documentos estén debidamente organizados y sean fácilmente accesibles. Programar y coordinar reuniones, conferencias y viajes del equipo directivo. Preparar y distribuir órdenes del día, actas y otros documentos necesarios. Ayudar en la preparación de reportes, presentaciones y otros documentos comerciales. Gestionar el inventario de material de oficina, pedir nuevos suministros cuando sea necesario y garantizar el mantenimiento adecuado del equipo de oficina. Saludar y ayudar a los visitantes, dirigiéndolos a la persona o departamento adecuados. Gestionar y mantener los calendarios de la oficina, programando citas y recordando a los empleados los próximos eventos o plazos. Coordinar las comunicaciones internas y externas, incluido el desvío de llamadas, la recepción de mensajes y la respuesta a consultas. Ayudar en la planificación y ejecución de eventos de la empresa. Gran atención al detalle y precisión en la gestión de tareas administrativas. Dominio de programas ofimáticos como Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Excelentes dotes de comunicación escrita y verbal, incluida la etiqueta telefónica profesional. Capacidad para mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción. Sólidas habilidades interpersonales para trabajar eficazmente con todos los niveles de organización. Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima y también como parte de un equipo. Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones para resolver cuestiones administrativas con eficacia. Gran capacidad multitarea para gestionar múltiples proyectos y responsabilidades simultáneamente.Requisitos : Como secretaria administrativa, desempeñará un papel crucial para garantizar el buen funcionamiento de la oficina y prestar apoyo al equipo directivo. Será responsable de gestionar diversas tareas administrativas, coordinar las actividades de la oficina y mantener una comunicación eficaz dentro de organización. Su atención al detalle, sus dotes organizativas y su capacidad multitarea serán clave para desempeñar con éxito sus responsabilidades.