Communication administrative telde

¿Quieres crear un mejor día a día para la mayoría de las personas? Si eres una persona motivada por el cambio y el crecimiento, y te atrae un ambiente de mejora continua ¡Esta es tu ocasión!

Realizar gestiones administrativas y garantizar que los clientes y proveedores dispongan de la información necesaria para que la producción de la agencia de publicidad cumpla con los tiempos y estándares de calidad establecidos.

• Solicitar presupuestos a proveedores externos sobre los trabajos solicitados por las empresas clientes, consiguiendo el mejor precio posible. Enviarlos al responsable de agencia para su aprobación.
• Enviar al proveedor el presupuesto y el diseño, estipulando fechas y lugares de entrega establecidas por el cliente.
• Hacer seguimiento de las entregas y la satisfacción del clientes respecto al trabajo realizado.
• Enviar a contabilidad los presupuestos aprobados para que pueda realizar el pago a proveedores.
• Mantener una comunicación fluida con los clientes y proveedores para coordinar la producción de los trabajos pendientes de realizar.
• Plantear alternativas de trabajo viables entre proveedores y empresas clientes para asegurar que la producción cumple con los tiempos necesarios.
• Realizar mensualmente la plantilla de presupuestos y controlar que se ajusta a lo establecido por Dirección.
• Realizar órdenes de compra en medios (radio y prensa).
• Analizar la planificación para controlar que los trabajos se ajustan a lo solicitado sin repeticiones que generen un coste mayor.
• Llevar el control del material de oficina necesario en la agencia y hacer los pedidos a los proveedores correspondientes.