Responsable de Administración (Base Tenerife)
Finanzas | Operaciones | Fiscalidad (IVA + IGIC)
En buscamos un/a Responsable de Administración con base en Tenerife para llevar el control financiero y administrativo de la agencia con rigor, visión y ritmo. Este rol es clave.
Los candidatos deben tomarse el tiempo de leer atentamente todos los elementos de este anuncio de empleo. Por favor, envíen su solicitud sin demora.
Tu misión
Asegurar la salud financiera, el control administrativo y la eficiencia operativa, con especial foco en facturación, tesorería y coordinación fiscal (IVA e IGIC).
Funciones y responsabilidades
1) Finanzas y administración diaria
* Supervisión de facturación, cobros y pagos (clientes, proveedores, colaboradores).
* Control de tesorería: previsión de caja semanal/mensual y gestión de calendario de pagos.
* Conciliación bancaria y orden documental (todo trazable y al día).
* Gestión de gastos, dietas, reembolsos y control de políticas internas.
* Preparación de reporting mensual: estado de tesorería, gasto vs. presupuesto, incidencias y propuestas de mejora.
2) Fiscalidad (IVA + IGIC) y coordinación con asesoría
* Revisión de facturas emitidas y recibidas: criterios correctos de IVA/IGIC, retenciones, conceptos y soporte.
* Coordinación con gestoría para cierres, modelos y declaraciones.
* Control de casuísticas habituales: clientes península/Canarias/UE, proveedores y freelancers, servicios digitales, etc.
* Archivo y preparación de documentación ante requerimientos puntuales.
3) Contabilidad operativa (con apoyo de gestoría)
* Preparación de documentación contable, seguimiento de asientos/partidas clave y cierres mensuales.
* Control de obligaciones recurrentes (seguros, licencias, renting, suscripciones, etc.).
4) Operaciones y proveedores
* Altas y gestión de proveedores: comparación, negociación de condiciones, seguimiento de contratos y renovaciones.
* Compras y logística de oficina (cuando aplique) y control de inventario básico.
* Implantación y mejora de procesos internos: flujos de aprobación, plantillas, checklists, repositorio documental.
5) Soporte administrativo a RRHH
* Coordinación con asesoría laboral: altas/bajas, incidencias, vacaciones, documentación y contratos.
* Gestión administrativa de colaboradores freelance (documentación, contratos, NDAs, facturas).
Perfil que buscamosExperiencia y conocimientos
* 4+ años en roles de administración/finanzas/operaciones (PYME, agencia o consultora es un plus).
* Conocimiento práctico y demostrable de IVA e IGIC (imprescindible).
* Dominio de Excel/Google Sheets para control financiero.
* Experiencia con herramientas tipo Holded / A3 / Sage / Odoo (o similares).
Competencias
* Orden, método y "cero drama" con el detalle.
* Proactividad: detectas fugas de dinero/tiempo antes de que sean un problema.
* Comunicación clara con equipo y proveedores.
* Confidencialidad y fiabilidad.
Qué ofrecemos
* Rol estable y con autonomía, con impacto directo en el crecimiento de la agencia.
* Equipo cercano, ambicioso y con mentalidad de mejora continua.
* Base en Tenerife (modalidad híbrida a definir según operativa). xohynlm
* Condiciones según experiencia y encaje (se comparten en primera llamada).