Descripción del Puesto
Estamos buscando un Administrativo proactivo, organizado y con alta capacidad de autogestión para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo. Este puesto combina la gestión administrativa general con tareas especializadas en control documental, facturación y participación en licitaciones públicas. La persona seleccionada será un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.Responsabilidades Principales
1.- Gestión Administrativa y Financiera
Elaboración, emisión y control de facturas.
Gestión de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar.
Preparación y gestión de documentos asociados (avales, certificados, contratos, etc.).
Reportes periódicos de situación financiera2.- Licitaciones Públicas:
Revisión de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.).
Elaboración y presentación de documentos administrativos requeridos en licitaciones.
Uso de programas de licitación electrónica y plataformas específicas para la carga y envío de documentos.
Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos legales.
Gestión de perfiles en plataformas de contratación privadas e internacionales3.- Control Documental:
Organización, actualización y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa.
Gestión del correo general y respuesta a consultas administrativas.
Preparación de informes y documentación interna.4.- Atención General:
Atención de llamadas telefónicas y consultas de clientes y asociados.
Atención del correo general de la empresa
Soporte comercialRequisitos del Puesto
Formación:
Ciclo formativo en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.
Administración o Dirección de Empresas
Experiencia:
Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturación y licitaciones públicas.
Habilidades Técnicas:
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Gmail, Drive).
Conocimientos en plataformas de licitación electrónica.
Familiaridad con sistemas de gestión documental y facturación.
Competencias Personales:
Proactividad y capacidad de trabajar de manera autónoma.
Organización y atención al detalle.
Excelente comunicación escrita y oral.Condiciones
Modalidad: Posibilidad de teletrabajo 100%
Jornada: parcial