Desde MC Headhunting estamos buscando un/a Secretaria-Administrativa Jurídica para significativo despacho del centro de Barcelona:
FUNCIONES:
- Envío de comunicaciones (confección de las mismas no).
- Control y actualización de la lista de contactos del despacho.
- Control del envío y recepción de la correspondencia.
- Gestión de las salas (reserva de la sala y orden de las mismas).
- Control del material de oficina.
- Emisión recibos alquileres.
- Entrada de la contabilidad al programa A3.
- Preparación documentación campaña Renta.
- Confección y actualización de las fichas de clientes.
- Presentación de libros contables, actas y de socios en el Registro Mercantil.
- Control entrada de clientes nuevos y protocolo del alta (apertura carpeta, ficha del cliente, inclusión en listas de control).
- Control de notificaciones.
- Gestión y obtención de certificados emitidos por la AEAT y la SS.
- Escanear.
- Fotocopias.
- Atención teléfono.
- Descarga datos fiscales.
- Petición servicio mensajería.
- Gestión proveedores (cartuchos e incidencias impresora y telefónica).
- Extracción certificados de retenciones y envío de los mismos a los interesados.
- Control solicitudes y renovación de Código LEI.
- Destrucción papel.
- Llamadas a clientes para la recogida de documentación al despacho.
- Control de caja.
- Horario lunes a jueves 9h a 14h y 15,30h a 18h; Viernes 8,30 a 15h.
Aptitudes y conocimientos deseados:
- Grado medio o superior. - + 5 años de experiência. - Se valoran idiomas, inglés pero no es requisito indispensable.