Puesto: Asistente Administrativo * Contestar el teléfono, reenviar llamadas a la persona responsable y tomar mensajes
* Administrar las bandejas de entrada del correo electrónico
* Administrar el calendario
* Actualizar y mantener el directorio
* Mantener organizado el archivo electrónico
* Procesar la correspondencia
* Emitir facturas/recibos para los clientes
* Mantener organizada la recepción y la sala de reuniones
* Asistir a otros empleados
Principales Tareas y Responsabilidades
* Contestar el teléfono, filtrar y dirigir llamadas
* Tomar y retransmitir mensajes
* Programar reuniones y enviar confirmaciones
* Recibir, escanear, archivar y distribuir correspondencia
* Abrir nuevos archivos
* Gestionar las prácticas AML (antilavado de dinero) en los archivos de los clientes
* Ingresar datos en el sistema de gestión de casos
* Gestionar reuniones en línea (a través de Zoom) y recibir a los clientes para reuniones presenciales
* Apoyar a los profesionales durante las reuniones presenciales (ofrecer refrigerios, escanear, etc.)
* Gestionar los pedidos de suministros de oficina
* Realizar otras tareas según corresponda Se necesitan
Habilidades esenciales
* Comunicación verbal y escrita
* Organización y planificación
* Atención al detalle
* Iniciativa y fiabilidad
* Tolerancia al estrés
* Mecanografía
* Excel
Habilidades: Word, PowerPoint, Excel