La persona titular de este puesto tiene como objetivo la gestión administrativa de las Obras y Mantenimientos, atendiendo a la evolución de la obra y sus necesidades administrativas, así como la atención personal y telefónica a los diferentes clientes y agentes proveedores.
Tendrá, entre otras, las siguientes funciones:
- Gestionar los trámites de Facturación emitidos por los clientes.
- Solicitar y tramitar las gestiones propias de la obra: solicitud de agua de obra, baja de contadores, instalaciones provisionales, pedido de materiales, etc.
- Realizar el seguimiento de la asistencia diaria del personal de obra / mantenimiento, para la elaboración de los datos variables: horas extras de la plantilla, y envío mensual a RRHH, previa validación del Jefe/a de Obra.
- Hacer contratos de suministro / pedidos de material, a los subcontratistas / proveedores/as necesarios para la obra / mantenimiento. Solicitando los datos necesarios dichos contratos y/o pedidos.
- Gestionar y mantener el archivo de toda la documentación concerniente a la instalación.
- Solicitar documentación de Seguridad del personal de dichas Subcontratas antes de comenzar los trabajos según plantilla facilitada por el Departamento de Seguridad.
- Realizar cierre económico mensual /facturación /mantenimientos
- Controlar y archivar toda la documentación reglamentaria requerida a las subcontratas y proveedores e industriales
- Hacer entrega a todo el personal cuando empiezan de las normas de seguridad de la obra.
- Hacer entrega del Equipo de Protección Individual.
- Llevar control de la maquinaria que entra en obra procedente del Parque de Maquinaria o por traspaso de otra obra.
- Cumplir y hacer cumplir las normativas y políticas de Seguridad, Calidad y Medio ambiente establecidas por la Empresa.
- Orientación a la Seguridad. Gestiona y ejecuta de forma rigurosa y productivo las medidas de seguridad relacionadas con el trabajo que realiza, mostrándose altamente responsable y disciplinado en dicho ámbito.
**Requisitos**:
- FP Medio/Superior Administración y Finanzas
- Permiso de Conducir
- Dominio del paquete Microsoft Office
- SAP a nível usuario
- Experiência mínima 1 año en puesto similar
- Permiso de Conducir
Valorable:
- Diplomatura/ Licenciatura/ Grado en el ámbito Administrativo o Empresarial.
- Conocimiento en materia de Protección de Datos
Las personas que concurran a los procesos de selección y evaluación serán valoradas en base a los requisitos del puesto de trabajo con objetividad, transparencia y respetando el principio de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.
Tipo de puesto: Jornada completa