**Descripción del puesto**
Kynesia Menorca, centro de salud integral en Mahón, busca incorporar una secretaria administrativa para apoyar al equipo multidisciplinar y asegurar una atención cercana, organizada y competente. La persona seleccionada será responsable de la gestión de la recepción, la coordinación de agendas y el soporte administrativo general del centro, contribuyendo al buen funcionamiento diario del servicio.
**Funciones principales**
- Atención presencial, telefónica y por WhatsApp a los pacientes.
- Gestión de citas y organización de la agenda de fisioterapeutas y del entrenador mediante _Reservio_ (el dietista gestiona su propia agenda).
- Recepción, registro y acompañamiento inicial de nuevos pacientes, incluyendo la gestión del consentimiento informado.
- Cobro de sesiones y gestión de pagos, facturas y recibos a través de _Holded_.
- Apoyo en tareas administrativas básicas: archivo, documentación, correos electrónicos, digitalización de información y otras gestiones internas.
- Mantener el área de recepción limpia, ordenada y correctamente preparada para recibir a los pacientes.
- Control, inventario y reposición del material de oficina y material clínico básico (papel, toallas, cremas, etc.).
- Apoyo en la comunicación interna: recordatorios de citas, avisos de horarios, información de cierres, coordinación con el equipo, etc.
**Requisitos del puesto**
- Experiência previa en tareas administrativas, recepción o atención al cliente.
- Conocimientos básicos de ofimática (correo electrónico, gestión documental, procesadores de texto).
- Capacidad para manejar herramientas de gestión de citas o programas similares a _Reservio_ (se valorará experiência previa).
- Facilidad para aprender el uso de plataformas de facturación como _Holded_.
- Habilidades comunicativas claras, trato amable y orientación al paciente.
- Organización, responsabilidad y capacidad para trabajar de forma autónoma.
- Buena presencia y profesionalidad.
- Castellano fluido; se valorará catalán/inglés.
**Competencias personales valoradas**
- Capacidad de multitarea sin perder la precisión.
- Atención al detalle y habilidades de registro/documentación.
- Empatía y sensibilidad en el trato con pacientes.
- Proactividad para anticipar necesidades y resolver incidencias.
- Trabajo en equipo y facilidad en la comunicación interna.
- Puntualidad, estabilidad y compromiso con el proyecto del centro.
**Se valorará adicionalmente**
- Experiência en centros de salud, clínicas, gimnasios o entornos sanitarios.
- Conocimientos básicos en salud, fisioterapia, nutrición o entrenamiento (no imprescindibles).
- Habilidad para mejorar procesos administrativos o proponer mejoras organizativas.
**Condiciones laborales**
- **Jornada laboral**: 25 horas semanales.
- **Horario**: de lunes a viernes, de **16:00 a 21:00 h**.
- Incorporación inmediata una vez finalice el proceso de selección.
Tipo de puesto: Media jornada, Contrato indefinido
Sueldo: 900,00€-1.000,00€ al mes
Horas previstas: 25 a la semana
Ubicación del trabajo: Empleo presencial