Del puesto
Buscamos un/a Administrativo/a de Soporte a Proyectos para incorporarse a una empresa del de Servicios Audiovisuales, con el objetivo de dar apoyo al equipo del área en la gestión operativa y documental de los servicios prestados a clientes y de los proyectos en curso.
Funciones y responsabilidades
Soporte en la gestión administrativa y documental de los servicios a clientes: elaboración y seguimiento de presupuestos, pedidos y facturación, altas de artículos, recursos y servicios, así como seguimiento de cobros.
Soporte en la gestión administrativa y documental de proveedores: altas, facturación y seguimiento de pagos.
Apoyo en la planificación administrativa de recursos y equipos.
Coordinación administrativa con el departamento financiero central: codificación de facturas, altas en Business Central, seguimiento de cobros y pagos, y resolución de incidencias documentales.
Otras tareas de apoyo administrativo a los proyectos en curso: control de gastos, control de fichajes, documentación de procesos y elaboración de manuales, entre otras.
Formación y experiencia
Formación administrativa o experiencia equivalente.
Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos de apoyo a proyectos, servicios o gestión operativa.
Se valorará experiencia previa en el sector audiovisual, aunque no es imprescindible.
Se valorarán conocimientos o experiencia en finanzas y/o contabilidad, aunque no son imprescindibles.
Conocimientos
Manejo habitual de herramientas Office, especialmente Excel y Word.
Se valorará experiencia o familiaridad con herramientas de gestión empresarial (ERP – Business Central) y de gestión de proyectos. No imprescindible; se considerará un plus.
Competencias fundamental
Organización y atención al detalle.
Capacidad de seguimiento y control administrativo.
Buena comunicación y coordinación con distintos equipos.
Flexibilidad y capacidad de adaptación.
Perfil responsable y metódico.
Actitud proactiva y orientada al soporte del negocio.