En Claire Joster somos expertos en la selección de perfiles directivos y mandos intermedios para las principales áreas funcionales. Gracias a nuestro equipo de consultores especializados, ayudamos a empresas y candidatos a crecer profesionalmente. Trabajamos con un valor añadido fundamental: la captación de talento basada en valores. El objetivo es garantizar un ajuste cultural entre nuestros clientes y candidatos. Matching values.
Nuestro cliente, una reconocida firma internacional, busca incorporar un/a Asistente Ejecutivo/a para brindar soporte de alto nivel a socios y equipos en sus oficinas de Madrid.
Entre las principales funciones destacan:
* Coordinación de agenda, programación de reuniones y gestión de viajes complejos.
* Atención y filtrado de llamadas, redacción de documentos, informes y propuestas.
* Organización de reuniones, conferencias y eventos de principio a fin (salas, equipos, catering).
* Contacto con clientes y proveedores, seguimiento de tareas y relaciones.
* Apoyo en facturación, cobros y seguimiento presupuestario.
* Mantenimiento de sistemas de archivo y herramientas internas.
* Colaboración con otras asistentes ejecutivas y participación en proyectos internos.
* Apoyo puntual en gestiones administrativas/logísticas personales si se solicita.
Requisitos:
* Inglés y español fluidos (oral y escrito); se valoran otros idiomas.
* Título universitario o experiencia equivalente.
* Experiencia de 2 a 4 años en un rol similar, reportando a alta dirección.
* Experiencia en entornos internacionales de servicios profesionales.
* Dominio de PowerPoint, Excel y otros programas de Microsoft Office.
* Alta capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al servicio.
* Profesionalismo, autonomía y flexibilidad en entornos exigentes.
Se ofrece:
* Contrato temporal con posibilidad de continuidad.
* Horario de lunes a viernes de 9:00 a 19:00, con descansos según normativa.
* Posibilidad de rotación los viernes por la tarde.
* Banda salarial: hasta 30.000 € brutos/año.