Descripción del Puesto
Estamos buscando un Administrativo proactivo, organizado y con alta capacidad de autogestión para integrarse en nuestro equipo en modalidad de teletrabajo. Este puesto combina la gestión administrativa general con tareas especializadas en control documental, facturación y participación en licitaciones públicas. La persona seleccionada será un pilar clave para garantizar el correcto funcionamiento administrativo de la empresa.
Responsabilidades Principales
1.- Gestión Administrativa y Financiera
* Elaboración, emisión y control de facturas.
* Gestión de cobros y pagos, incluyendo el seguimiento de cuentas por cobrar.
* Preparación y gestión de documentos asociados (avales, certificados, contratos, etc.).
* Reportes periódicos de situación financiera
2.- Licitaciones Públicas:
* Revisión de pliegos de condiciones (PCAP, PPT, etc.).
* Elaboración y presentación de documentos administrativos requeridos en licitaciones.
* Uso de programas de licitación electrónica y plataformas específicas para la carga y envío de documentos.
* Supervisión del cumplimiento de plazos y requisitos legales.
* Gestión de perfiles en plataformas de contratación privadas e internacionales
3.- Control Documental:
* Organización, actualización y mantenimiento del archivo documental digital de la empresa.
* Gestión del correo general y respuesta a consultas administrativas.
* Preparación de informes y documentación interna.
4.- Atención General:
* Atención de llamadas telefónicas y consultas de clientes y asociados.
* Atención del correo general de la empresa
* Soporte comercial
Requisitos del Puesto
Formación:
* Ciclo formativo en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar.
* Administración o Dirección de Empresas
Experiencia:
* Al menos 2 años en puestos administrativos, preferiblemente con experiencia en facturación y licitaciones públicas.
Habilidades Técnicas:
* Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Gmail, Drive).
* Conocimientos en plataformas de licitación electrónica.
* Familiaridad con sistemas de gestión documental y facturación.
Competencias Personales:
* Proactividad y capacidad de trabajar de manera autónoma.
* Organización y atención al detalle.
* Excelente comunicación escrita y oral.
Condiciones
Modalidad: Posibilidad de teletrabajo 100%
Jornada: parcial