Posición: Administrativo/a Oficina Técnica
Ubicación: San Bartolomé de Tirajana
¿Cuáles serán tus funciones principales?
* Recepción y análisis diario de oportunidades de licitación: revisión de correos con listados de licitaciones publicadas por organismos oficiales, con lectura preliminar para identificar aquellas alineadas con el perfil de la empresa.
* Gestión documental inicial: descarga, archivo y organización de la documentación relevante (anuncio, pliegos administrativos y técnicos, entre otros), y envío a la dirección para su valoración estratégica.
* Seguimiento activo de licitaciones en curso: monitorización de nuevas publicaciones relacionadas con licitaciones seleccionadas y comunicación proactiva con los departamentos implicados.
* Preparación de la documentación administrativa requerida en los procesos de licitación: lectura detallada de los pliegos, elaboración de declaraciones responsables, cumplimiento de requisitos exigidos y recopilación de certificados y avales necesarios.
* Configuración y uso de plataformas electrónicas de contratación: carga de documentación, verificación de requisitos técnicos y presentación formal de la oferta ante el organismo correspondiente.
* Gestión post-adjudicación: recopilación y entrega de documentación adicional exigida antes de la firma del contrato (solvencia económica y técnica, certificados, avales, etc.).
* Soporte al equipo técnico en la preparación y desarrollo de la documentación exigida durante los procesos de licitación. Entre las tareas principales se incluyen la confección de fichas de especificaciones técnicas, la recopilación y actualización de currículums del personal implicado, así como la elaboración y organización de organigramas que reflejen la estructura del equipo de trabajo).
¿Qué te ofrecemos?
* Trabajar en un entorno profesional, flexible, dinámico.
* Participación en proyectos innovadores y de alto interés.
* Integración en equipos altamente cualificados con oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
* Formación continua.
* Retribución competitiva en función de la valía del candidato.
Requisitos Mínimos:
* Formación en administración, gestión documental o similar.
* Experiencia en procesos de licitación pública (valorable).
* Manejo de plataformas electrónicas de contratación.
* Dominio de herramientas ofimáticas.
* Capacidad de organización, análisis y comunicación
* Se valorará:
* Experiencia en procesos de licitación pública.
* Experiencia en entornos administrativos similares.
* Capacidad para trabajar en equipo y bajo plazos ajustados.
Valoramos:
* Conocimientos de inglés.
* Ofimática en general.
Características Personales:
* Responsable.
* Habilidades de comunicación tanto escrita como verbal.
* Capacidad para planificar y organizar el trabajo de una forma eficiente.
* Destreza en la resolución de incidencias.
* Capacidad para trabajar en equipo.
* Orientación al resultado.
* Liderazgo.