Descripción del puesto
Buscamos a una persona resolutiva, organizada y con capacidad de adaptación para integrarse en un equipo universitario ágil. Su misión será dar soporte a la Secretaría Académica y a Dirección en procesos clave de gestión académica y operativa. IMPRESCINDIBLE experiencia en Secretaría Académica del sector educativo.
Funciones principales (ordenadas por prioridad):
1. Gestionar procesos de admisión y matrícula de nuevos estudiantes.
2. Atender y asesorar a alumnado, profesorado y personas interesadas.
3. Elaborar, organizar y archivar documentación académica y administrativa (expedientes, actas, certificados).
4. Mantener actualizados los sistemas internos y campus virtual.
5. Difundir comunicaciones institucionales por correo y plataformas digitales.
6. Apoyar en la operativa de Secretaría Académica en picos de carga administrativa.
7. Colaborar en procesos de calidad y elaboración de informes de resultados.
8. Colaborar con el departamento de prácticas en empresas en la elaboración de la documentación.
9. Apoyar a Dirección en proyectos institucionales y de gestión.
10. Colaborar en comunicación institucional y, de forma puntual, en contenidos para redes sociales.
Requisitos
Estudios mínimos
- Licenciatura + Máster (valorable).
Experiencia mínima
- Al menos 3 años en puestos similares (educación superior, gestión académica o soporte institucional).
Idiomas requeridos
- Catalán – Nivel C1 o nativo/bilingüe (obligatorio).
- Inglés – Nivel C1 o nativo/bilingüe (obligatorio).
- Español – Nativo o bilingüe.
Conocimientos necesarios
- Gestión de proyectos y procesos académicos.
- Herramientas ofimáticas y colaborativas (Microsoft 365, campus virtual, CRM).
- Organización y archivo de documentación académica y administrativa.
- Atención al alumnado/profesorado y soporte institucional.
- Elaboración de informes y análisis de datos.
- Valorables: conocimientos en comunicación institucional, marketing digital y redes sociales.
Condiciones
- Contrato indefinido.
- Jornada completa presencial.
- Horario: Lunes a viernes, de 8:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30.
- 30 días naturales de vacaciones anuales.
- Buen clima laboral en un equipo con proyectos diversos y en crecimiento.
- Salario inicial: 23.500€ brutos anuales, con revisión al año según desempeño.
Incorporación: Febrero de 2026.
Entrevistas: del 19 al 23 de enero.