Publicada el 16 junio
Misión del puesto
En Oncomatryx Biopharma, empresa biotecnológica centrada en el desarrollo de terapias innovadoras contra el cáncer, buscamos incorporar un/a Administrative Secretary para dar soporte administrativo en nuestras instalaciones en Donosti.
La persona que se incorpore será responsable de la gestión integral de la oficina, brindando soporte administrativo y organizativo a la empresa. A su vez, llevará a cabo tareas de recepción, coordinación de actividades diarias, la organización de viajes corporativos y el mantenimiento del buen funcionamiento del entorno laboral.
Responsabilidades
Atención y recepción
- Atención telefónica y presencial.
- Gestión de correos electrónicos y correspondencia.
- Recepción, registro y canalización de solicitudes internas y externas.
Organización y gestión administrativa
- Planificación y control de la agenda de la empresa.
- Coordinación de reuniones, citas y eventos internos.
Gestión de viajes
- Organización de viajes nacionales e internacionales (reservas de vuelos, hoteles, transportes, visados, etc.).
- Elaboración de itinerarios y seguimiento de desplazamientos del personal.
Compras y control de suministros
- Gestión y compra de material de oficina.
- Control de inventario y reposición de suministros.
- Relación con proveedores y control de pedidos.
Soporte técnico básico y logística interna
- Preparación de ordenadores, equipos y material necesario para nuevas incorporaciones.
- Coordinación con IT o proveedores técnicos si es necesario.
- Asegurar que los puestos de trabajo estén operativos desde el primer día.
Gestión operativa de la oficina
- Resolución de incidencias diarias relacionadas con el funcionamiento de la oficina.
- Coordinación de servicios generales (limpieza, mantenimiento, mensajería, etc.).
- Supervisión del orden y buen estado de las instalaciones.
Competencias principal
- Organización y planificación.
- Capacidad multitarea.
- Resolución de problemas.
- Habilidades de comunicación.
- Proactividad y autonomía.
- Discreción y confidencialidad.
Otros requisitos
- Manejo habitual de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Experiencia mínima requerida
- Mínimo dos años de experiencia en posiciones similares.
Idiomas
- Español.
- Inglés nivel fluido tanto escrito como hablado.
Qué ofrecemos
- Incorporación a una empresa biotecnológica en crecimiento, con proyectos de alto impacto en oncología.
- Jornada completa.
- Entorno de trabajo colaborativo y altamente especializado.
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