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Auxiliar administrativo

Bold
Asistente administrativo
Publicada el Publicado hace 14 hr horas
Descripción

Descripción del Puesto: Auxiliar de Administración

Ubicación: Córcega 236 Barcelona

Tipo de empleo: Media jornada - 3/4 de jornada (Entre 20 y 30 horas semanales)

Salario: Entre 14.000€ y 20.000€ brutos/año según jornada y valía.

Sobre la empresa

Bold es una empresa innovadora especializada en ofrecer soluciones de diseño gráfico y comunicación visual. Fundada con el objetivo de transformar la manera en que las marcas se comunican con su público, Bold se destaca por su enfoque creativo y a medida para cada proyecto. Su cartera incluye servicios de diseño gráfico, branding, creación de identidad corporativa y diseño web, atendiendo tanto a pymes como a grandes empresas que buscan destacarse en un mercado competitivo. Con un equipo de diseñadores altamente cualificados y apasionados, la empresa se compromete a entregar trabajos de alta calidad que reflejen la esencia y valores de sus clientes. Además, Bold pone un fuerte énfasis en la innovación y la sostenibilidad, utilizando técnicas modernas y materiales respetuosos con el medio ambiente siempre que es posible. Más información en www.bold.bz

Descripción del puesto:

Estamos buscando un/a Auxiliar de Administración altamente motivado/a, que desee unirse a nuestro equipo para contribuir al buen funcionamiento de nuestras operaciones administrativas. Este rol es fundamental para garantizar la eficiencia y eficacia en los procesos internos de la empresa. El candidato ideal deberá demostrar habilidades en organización, comunicación y gestión del tiempo.

Responsabilidades:

* Gestión Documental: Asistir en la preparación, revisión y archivo de documentos administrativos, asegurando su correcta gestión y confidencialidad.
* Soporte Contable: Ayudar en tareas contables básicas, como la creación y seguimiento de facturas, conciliaciones y apoyo en la elaboración de estados financieros.
* Coordinación con Gestoría: Mantener una comunicación efectiva y coordinación con la gestoría encargada de realizar las declaraciones fiscales, asegurando que se entreguen todos los documentos y requisitos necesarios de manera oportuna.
* Reportes Administrativos: Colaborar en la elaboración de reportes periódicos sobre el desempeño administrativo, así como la recopilación y análisis de datos relevantes.
* Atención Telefónica y Recepción: Realizar la atención telefónica y recibir a clientes y proveedores en la oficina, asegurando una atención cordial y profesional, y gestionando adecuadamente su ingreso y tiempo de espera.

Requisitos:

* Formación Académica: Formación técnica en administración o áreas relacionadas.
* Experiencia Previa: Mínimo 5 años de experiencia previa en un puesto similar.
* Conocimientos Técnicos: Manejo básico de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint) y software administrativo; conocimientos básicos de contabilidad son deseables.
* Habilidades Personales: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; capacidad para cumplir con plazos establecidos.

Beneficios:

* Oportunidades de Desarrollo: Posibilidades de capacitación y desarrollo profesional, con acceso a cursos y talleres para mejorar habilidades.
* Ambiente de Trabajo: Un entorno dinámico y colaborativo, donde se fomenta el trabajo en equipo y la innovación.
* Flexibilidad: Horarios de trabajo flexibles y opciones de teletrabajo los viernes.

Si estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo y contribuir al éxito de nuestra organización, contacta con nosotros.

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