En Grupo Sounds, buscamos incorporar una Secretaria para el Departamento Financiero que quiera desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico, organizado y orientado a la excelencia.
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br## ; ¿Cuál será tu misión?
brBrindar apoyo administrativo, operativo y logístico al departamento financiero, asegurando una gestión eficiente de la información, una comunicación fluida y el correcto seguimiento de las tareas administrativas que contribuyen al cumplimiento de los objetivos del área.
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br## ; ¿Cuáles serán tus principales funciones?
brGestión de agenda, citas y reuniones del departamento.
brElaboración, revisión y archivo de documentación financiera y administrativa.
brCoordinación de reuniones internas y externas.
brAtención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones.
brOrganización y control de archivos físicos y digitales.
brApoyo en la elaboración y seguimiento de reportes, presupuestos y presentaciones.
brSolicitud y control de material de oficina y recursos del área.
brCoordinación de viajes y gestión logística asociada.
brActualización de bases de datos y directorios del departamento.
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br✅ ¿Qué buscamos en ti?
brFormación
br~ Técnico Administrativo, Secretariado Ejecutivo o similar.
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brExperiencia
br~ Entre 1 y 3 años en puestos administrativos o de apoyo a dirección/departamentos financieros.
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brConocimientos
brManejo fluido de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
brRedacción de documentación y comunicación empresarial.
brOrganización de agendas y gestión de viajes.
brHabilidades
brExcelente comunicación oral y escrita.
brAlta capacidad de organización y planificación.
brDiscreción y manejo confidencial de la información.
brAtención al detalle.
brProactividad y capacidad para resolver incidencias.
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br## ; Competencias clave
brOrientación al servicio.
brTrabajo en equipo.
brAdaptabilidad y flexibilidad.
brConfianza y responsabilidad.
brCapacidad multitarea y de priorización.
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br## ; Condiciones laborales
brContrato indefinido
brPosición presencial.
brSalario en función de la valía y experiencia del candidato .