Descripción del puesto
Buscamos a una persona resolutiva, organizada y con capacidad de adaptación para integrarse en un equipo universitario dinámico. Su misión será dar soporte a la Secretaría Académica y a Dirección en procesos clave de gestión académica y operativa. IMPRESCINDIBLE experiencia en Secretaría Académica del sector educativo.
Asegúrese de que toda la información de su solicitud está actualizada y en orden antes de inscribirse en esta oportunidad.
Funciones principales (ordenadas por prioridad):
* Gestionar procesos de admisión y matrícula de nuevos estudiantes.
* Atender y asesorar a alumnado, profesorado y personas interesadas.
* Elaborar, organizar y archivar documentación académica y administrativa (expedientes, actas, certificados).
* Mantener actualizados los sistemas internos y campus virtual.
* Difundir comunicaciones institucionales por correo y plataformas digitales.
* Apoyar en la operativa de Secretaría Académica en picos de carga administrativa.
* Colaborar en procesos de calidad y elaboración de informes de resultados.
* Colaborar con el departamento de prácticas en empresas en la elaboración de la documentación.
* Apoyar a Dirección en proyectos institucionales y de gestión.
* Colaborar en comunicación institucional y, de forma puntual, en contenidos para redes sociales.
Requisitos
Estudios mínimos
* Licenciatura + Máster (valorable).
Experiencia mínima
* Al menos 3 años en puestos similares (educación superior, gestión académica o soporte institucional).
Idiomas requeridos
* Catalán – Nivel C1 o nativo/bilingüe (obligatorio).
* Inglés – Nivel C1 o nativo/bilingüe (obligatorio).
* Español – Nativo o bilingüe.
Conocimientos necesarios
* Gestión de proyectos y procesos académicos.
* Herramientas ofimáticas y colaborativas (Microsoft 365, campus virtual, CRM).
* Organización y archivo de documentación académica y administrativa.
* Atención al alumnado/profesorado y soporte institucional.
* Elaboración de informes y análisis de datos.
* Valorables: conocimientos en comunicación institucional, marketing digital y redes sociales.
Condiciones
* Contrato indefinido.
* Jornada completa presencial.
* Horario: Lunes a viernes, de 8:30 a 12:30 y de 14:30 a 18:30.
* 30 días naturales de vacaciones anuales.
* Buen clima laboral en un equipo con proyectos diversos y en crecimiento.
* Salario inicial: 23.500€ brutos anuales, con revisión al año según desempeño. xohynlm
Incorporación: Febrero de 2026.
Entrevistas: del 19 al 23 de enero.