P Responsable de Administración (Base Tenerife) /ppb Finanzas | Operaciones | Fiscalidad (IVA + IGIC) /b /pp En b Flecher.co /b buscamos un/a b Responsable de Administración /b con base en b Tenerife /b para llevar el control financiero y administrativo de la agencia con rigor, visión y ritmo. Este rol es clave. /p p Tu misión /pp Asegurar la b salud financiera /b, el b control administrativo /b y la b eficiencia operativa /b, con especial foco en facturación, tesorería y coordinación fiscal (b IVA e IGIC /b). /p p Funciones y responsabilidades /p p1) Finanzas y administración diaria /pulli Supervisión de b facturación /b, b cobros /b y b pagos /b (clientes, proveedores, colaboradores). /lili Control de b tesorería /b : previsión de caja semanal/mensual y gestión de calendario de pagos. /lili Conciliación bancaria y orden documental (todo trazable y al día). /lili Gestión de b gastos /b, dietas, reembolsos y control de políticas internas. /lili Preparación de b reporting mensual /b : estado de tesorería, gasto vs. presupuesto, incidencias y propuestas de mejora. /li /ul p2) Fiscalidad (IVA + IGIC) y coordinación con asesoría /pulli Revisión de facturas emitidas y recibidas: criterios correctos de b IVA/IGIC /b, retenciones, conceptos y soporte. /lili Coordinación con gestoría para cierres, modelos y declaraciones. /lili Control de casuísticas habituales: clientes península/Canarias/UE, proveedores y freelancers, servicios digitales, etc. /lili Archivo y preparación de documentación ante requerimientos puntuales. /li /ul p3) Contabilidad operativa (con apoyo de gestoría) /pulli Preparación de documentación contable, seguimiento de asientos/partidas clave y cierres mensuales. /lili Control de obligaciones recurrentes (seguros, licencias, renting, suscripciones, etc.). /li /ul p4) Operaciones y proveedores /pulli Altas y gestión de proveedores: comparación, negociación de condiciones, seguimiento de contratos y renovaciones. /lili Compras y logística de oficina (cuando aplique) y control de inventario básico. /lili Implantación y mejora de procesos internos: flujos de aprobación, plantillas, checklists, repositorio documental. /li /ul p5) Soporte administrativo a RRHH /pulli Coordinación con asesoría laboral: b altas/bajas /b, incidencias, vacaciones, documentación y contratos. /lili Gestión administrativa de colaboradores freelance (documentación, contratos, NDAs, facturas). /li /ul p Perfil que buscamosExperiencia y conocimientos /pullib4+ años /b en roles de administración/finanzas/operaciones (PYME, agencia o consultora es un plus). /lili Conocimiento práctico y demostrable de b IVA e IGIC /b (imprescindible). /lili Dominio de b Excel/Google Sheets /b para control financiero. /lili Experiencia con herramientas tipo b Holded / A3 / Sage / Odoo /b (o similares). /li /ul p Competencias /pulli Orden, método y “cero drama” con el detalle. /lili Proactividad: detectas fugas de dinero/tiempo antes de que sean un problema. /lili Comunicación clara con equipo y proveedores. /lili Confidencialidad y fiabilidad. /li /ul p Qué ofrecemos /pulli Rol estable y con autonomía, con impacto directo en el crecimiento de la agencia. /lili Equipo cercano, ambicioso y con mentalidad de mejora continua. /lilib Base en Tenerife /b (modalidad híbrida a definir según operativa). /lili Condiciones según experiencia y encaje (se comparten en primera llamada). /li /ul