Oferta de Empleo : Secretario/a Administrativo/a
Descripción de la Empresa :
Somos una empresa dedicada al desarrollo y mantenimiento de soluciones informáticas innovadoras para organizaciones públicas y privadas, con un enfoque especial en el sector educativo. Nuestro objetivo es ofrecer herramientas tecnológicas eficientes y adaptadas a las necesidades de nuestros clientes.
Descripción del Puesto :
Buscamos un/a Secretario/a Administrativo/a con al menos 3 años de experiencia para integrarse a nuestro equipo. Necesitamos un profesional organizado/a, proactivo/a y versátil, capaz de gestionar con eficacia las tareas administrativas de la empresa y apoyar en la coordinación de nuestros proyectos tecnológicos.
Responsabilidades :
Gestión de facturación, control de pagos y manejo de plataformas bancarias.
Organización, archivo y mantenimiento de documentación interna y de proyectos tecnológicos.
Coordinación con los departamentos de ventas, gestión de proyectos, diseñadores gráficos y gerencia.
Automatización de procesos administrativos, como pagos de nóminas y transferencias.
Preparación y presentación de documentación para licitaciones públicas.
Uso de plataformas de facturación electrónica de administraciones públicas.
Requisitos:
Actitud proactiva y capacidad de organizar tareas con eficiencia
Experiencia demostrable en software de facturación (ContaSOL, FactuSOL o similar).
Dominio avanzado de hojas de cálculo (Excel, LibreOffice Calc) y procesadores de texto (Word, LibreOffice Writer).
En general manejar con agilidad conversiones de documentos (pdf, archivos de imagen...)
Capacidad de automatización de procesos administrativos y contables.
Experiencia en la gestión y presentación de documentación para licitaciones públicas.
Familiaridad con plataformas de facturación electrónica y banca online.
Nivel avanzado de catalán (escrito y hablado).
Se valorará positivamente:
Nivel alto de inglés para comunicación escrita y oral. Poder acompañar a otros trabajadores de la empresa a reuniones y actos con proveedores y clientes internacionales.
Experiencia con sistemas operativos Linux (como Ubuntu) y soluciones de software libre (como Nextcloud).
Manejarse con herramientas de IA para redacción de textos, resúmenes, análisis de textos e imágenes...
Experiencia organizando la participación en congresos y organización del montaje de stands en eventos
Conocimientos de diseño gráfico y manejo de herramientas como Adobe Illustrator o InDesign.
Habilidades en automatización mediante macros o programación básica.
Conocimiento de otros idiomas.
Ofrecemos:
Incorporación a una empresa en expansión con un equipo dinámico y profesional.
Jornada completa con un ambiente de trabajo colaborativo y posibiliades de adaptar el horario para conciliación familiar.
Salario competitivo, ajustado a la experiencia y capacidades del candidato/a.
Oportunidad de crecimiento en un entorno tecnológico innovador.
Si cumples con el perfil y deseas formar parte de nuestro equipo, envía tu CV y carta de presentación a [correo de contacto] con el asunto “Candidatura - Secretario/a Administrativo/a”. ¡Esperamos conocerte!