Desde Grupo Adecco estamos buscando un / a
Back Office Assistant
para nuestras oficinas ubicadas en Bilbao. Tu principal misión será garantizar el soporte administrativo y logístico de la región, responsabilizándote de las funciones generalistas asociadas a la posición, así como de la consolidación y comprensión de los datos de negocio de la Dirección Regional.
Principales funciones:
Recibir y derivar llamadas, resolviendo y/o asesorando a los equipos de las delegaciones en incidencias, preguntas y cuestiones planteadas.
Gestionar la logística de viajes y alojamientos en reuniones, formaciones u otras jornadas de la dirección regional, tanto a nivel local como nacional.
Preparar presentaciones, documentos y ficheros para presentaciones de la dirección regional.
Gestionar el material de imprenta y oficina, controlando el stock y realizando las peticiones necesarias según los procedimientos marcados.
Coordinar la organización de reuniones, formaciones y otros actos de Relaciones Públicas y Marketing, desde la preparación de las convocatorias hasta el control de participantes y organización logística de las jornadas.
Realizar informes para la operación, consolidando datos del área comercial, de servicio y gestión según los KPI’s marcados por la compañía.
Reportar los datos de la región utilizando las herramientas corporativas y técnicas (principalmente Excel).
Comprobar y comprender los datos, ratios e indicadores de cada informe, detectando desviaciones y asegurando la corrección de la información reportada.
Elaborar informes con gráficos, tablas dinámicas, bases de datos y diferentes fuentes de información, tanto en síntesis como en detalle.
Trabajar diariamente con las delegaciones y la dirección regional, solicitando y asegurando la obtención de datos en tiempo y forma.
Dar soporte a la Dirección Regional, proporcionando el apoyo técnico necesario.
Requisitos:
Experiencia previa en funciones administrativas y atención al cliente.
Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, gráficos, bases de datos).
Capacidad de análisis, organización y atención al detalle.
Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Proactividad y autonomía.
Beneficios:
Desde el primer día, te ofreceremos una formación inicial para conocerte en detalle la compañía. Trabajarás de lunes a viernes de 9:
00 a 18:
00 horas, disfrutando de todos los fines de semana libres y 23 días de asuntos propios.
En Grupo Adecco, estamos comprometidos con la no discriminación por raza, edad, sexo, estado civil, ideología, opiniones políticas, nacionalidad, religión, orientación sexual o cualquier otra condición personal. Estos principios guían nuestra forma de actuar y liderar el mercado laboral.
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