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Huakai es una agencia de viajes en grupo dirigida a millennials (25-45 años) apasionados por explorar el mundo. Nuestra misión es crear experiencias de viaje únicas y memorables.
Buscamos a un/a administrativo/a contable con al menos un año de experiencia en el sector, que sepa gestionar facturas y cierre de expedientes, así como la gestión de vuelos para nuestra comunidad de coordinadores.
¿Cuáles serán las funciones de este puesto?
Gestión administrativa y contable:
* Validación de facturas: Revisión y conciliación de las facturas emitidas por los coordinadores tras cada viaje.
* Cierre de expedientes: Control exhaustivo de los costes de cada salida y organización de la documentación asociada.
* Gestión de pagos: Coordinación de remesas y soporte en los cierres mensuales de contabilidad.
* Control documental: Mantenimiento del orden administrativo en los flujos de caja y gastos operativos.
Reserva de vuelos:
* Emisión y Gestión: Búsqueda, reserva y compra de vuelos para los coordinadores de grupo, optimizando la selección de rutas y tarifas bajo criterios de eficiencia y coste.
* Incidencias: Gestión de cambios, cancelaciones o reprogramaciones con las aerolíneas.
¿Qué perfil estamos buscando?
* Formación: Grado medio, superior o universitario en administración y finanzas o similar.
* Experiencia: Al menos 1 año en puestos de administración o contabilidad (muy valorable si es en el sector viajes o agencias).
* Herramientas: Dominio de Excel / Google Sheets para el control de costes y liquidaciones.
* Perfil: persona organizada, meticulosa, con capacidad para gestionar volumen de facturación y soltura en plataformas de reserva de vuelos.
¿Por qué unirte a Huakai?
* Contrato indefinido a jornada completa
* Oportunidad de desarrollarse profesionalmente en una scale-up en crecimiento
* Trabajar en un ambiente joven en el corazón de Madrid (Metro Argüelles)
* 5 días extra de vacaciones al año para coordinar un viaje Huakai
* Bonus mensual para participar en un viaje de Huakai
* Café, té y fruta en la oficina
* Retribución flexible con Cobee
¿Listo/a para embarcarte en esta aventura? Postula ahora y empieza a construir el viaje de tu vida con nosotros ¡Te estamos esperando!