En Grupo Sounds, buscamos incorporar una Secretaria para el Departamento Financiero que quiera desarrollarse profesionalmente en un entorno dinámico, organizado y orientado a la excelencia. &## ; ¿Cuál será tu misión? Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico al departamento financiero, asegurando una gestión productivo de la información, una comunicación fluida y el correcto seguimiento de las tareas administrativas que contribuyen al cumplimiento de los objetivos del área. &## ; ¿Cuáles serán tus principales funciones? Gestión de agenda, citas y reuniones del departamento. Elaboración, revisión y archivo de documentación financiera y administrativa. Coordinación de reuniones internas y externas. Atención de llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones. Organización y control de archivos físicos y digitales. Apoyo en la elaboración y seguimiento de reportes, presupuestos y presentaciones. Solicitud y control de material de oficina y recursos del área. Coordinación de viajes y gestión logística asociada. Actualización de bases de datos y directorios del departamento. ✅ ¿Qué buscamos en ti? Formación ~ Técnico Administrativo, Secretariado Ejecutivo o similar. Experiencia ~ Entre 1 y 3 años en puestos administrativos o de apoyo a dirección/departamentos financieros. Conocimientos Manejo fluido de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook). Redacción de documentación y comunicación empresarial. Organización de agendas y gestión de viajes. Habilidades Excelente comunicación oral y escrita. Alta capacidad de organización y planificación. Discreción y manejo confidencial de la información. Atención al detalle. Proactividad y capacidad para resolver incidencias. &## ; Competencias clave
Orientación al servicio.
Trabajo en equipo.
Adaptabilidad y flexibilidad.
Confianza y responsabilidad.
Capacidad multitarea y de priorización.
&## ; Condiciones laborales
Contrato indefinido
Posición presencial .
Salario en función de la valía y experiencia del candidato .