Perfil de Puesto: Administrativo/a Digital – Zona Sur de Tenerife
Datos generales
- Puesto: Administrativo/a Digital
- Área: Administración / Coordinación Interna
- Ubicación: Zona Sur de Tenerife
- Dependencia: Dirección / Responsable de Departamento
Misión del puesto
Coordinar de forma productivo la gestión administrativa vinculada a pedidos, presupuestos y entregas, actuando como nexo operativo entre los distintos departamentos y garantizando la comunicación interna fluida mediante herramientas digitales.
Funciones principales
- Recepción, tramitación y seguimiento de presupuestos y pedidos.
- Control y gestión de tiempos de los diferentes trabajos en curso mediante herramientas digitales (Trello, entre otras).
- Mantenimiento de una comunicación constante con proveedores, personal interno, dirección y clientes, fomentando la coordinación a través de canales como Slack u otras plataformas.
- Gestión, organización y archivo de documentación tanto en formato físico como digital.
- Atención telefónica y soporte administrativo general a clientes y colaboradores.
- Optimización de procesos administrativos mediante el uso de herramientas de inteligencia artificial.
*
*
Requisitos del perfil
- Formación mínima: Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas, Marketing Digital.
- Conocimientos informáticos: dominio del paquete Office, herramientas de Google Workspace, Trello y Slack.
- Idiomas: nivel medio de inglés.
- Competencias digitales: uso de herramientas de IA orientadas a la mejora de la productividad y la automatización.
- Capacidad numérica y analítica.
- Residencia: zona sur de Tenerife (imprescindible).
Competencias personales
- Orientación al cliente y actitud proactiva.
- Rigor, precisión y orientación al detalle.
- Capacidad organizativa y trabajo en equipo.
- Adaptabilidad y flexibilidad ante picos de trabajo o prioridades cambiantes.
- Iniciativa y pensamiento analítico.
Condiciones (a definir con el cliente)
- Jornada completa.
- Horario: de 9:00 a 17:00 h.
- Salario según convenio, con posibilidad de desarrollo profesional en entorno digital.
Tipo de puesto: Jornada completa
Ubicación del trabajo: Empleo presencial