MISIÓN
Llevar a cabo todos los procesos administrativos de la Unidad de Delegación, cumpliendo todos los procedimientos legales y de calidad y asegurando la disponibilidad a tiempo de todos los informes que requiera el Responsable de Administración.
FUNCIONES
· Atender llamadas de clientes o familiares concernientes a temas administrativos sobre un servicio.
· Realizar la prefacturación de contratos de Compañía.
· Realizar el envío de las facturas de servicios de Compañía y los de Particular en caso de no haberse cobrado al contado.
· Revisar de forma periódica el estado de impagados/ Control de pendientes de cobro.
· Revisar de forma periódica el stock en sistema, verificando que el responsable haya realizado correctamente los pedidos, y altas y bajas de componentes en sistema.
· Contabilidad (facturas, movimientos bancarios, cierres contables...).
· Control de caja.
· Preparación de informes o estadísticas.
· Punteo de bancos, cobros, cargos, domiciliaciones y transferencias.
· Archivo de documentación.
· Facturación de proveedores.
· Garantizar el cumplimiento del Código Ético de Conducta.
· Garantizar el cumplimiento de los protocolos en materia de seguridad y prevención de riesgos laborales, inherentes a sus funciones.