Perfil profesional : Secretaria Administrativa y de Dirección
Ubicación : Trabajo presencial en Barcelona
Jornada : Completa
Incorporación : Inmediata o según disponibilidad del candidato / a
Sueldo : A partir €. Negociables.
Descripción del puesto
Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad de gestión para cubrir el puesto de secretaria administrativa y de dirección en nuestra empresa especializada en el montaje de carpas para eventos. Será responsable de dar soporte directo a dirección, coordinar tareas administrativas clave y garantizar una atención eficiente tanto a clientes como a proveedores.
Funciones principales
* Gestión de agendas y apoyo directo a dirección
* Atención telefónica y por correo electrónico a clientes y proveedores
* Elaboración y seguimiento de presupuestos, albaranes y facturación
* Coordinación y gestión de pedidos de material con proveedores
* Organización de documentación administrativa y archivo
* Control de pagos, cobros y soporte básico a contabilidad
* Apoyo en la planificación y logística de montajes de eventos
* Tareas generales de oficina : recepción, pedidos de material, seguimiento de incidencias
* Experiencia mínima de 3 años en puesto similar
* Dominio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, Outlook)
* Buen nivel de redacción y comunicación
* Capacidad para trabajar con autonomía e iniciativa propia
* Orientación al cliente y a resultados
* Persona organizada, proactiva y con capacidad de adaptación
* Valorable experiencia en el sector de eventos, construcción o logística
* Incorporación a una empresa consolidada en el sector de eventos
* Ambiente de trabajo dinámico y cercano
* Estabilidad laboral y condiciones acordes con la experiencia y el perfil del candidato / a
* Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional
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