Estamos en búsqueda de un/a secretario/a administrativo/a para despacho de abogados/as ubicado en Barcelona, y realizar las siguientes funciones:
* Recepción de oficina: atención de visitas, gestión de correo físico y mensajería, preparación de salas de reuniones.
* Mantenimiento de la oficina y control de suministros.
* Control de plazos y vencimientos.
* Seguimiento al equipo de trabajo.
* Gestión documental, física (impresión, archivo, clasificación, encuadernación, etc.) y digital (archivo y clasificación de notificaciones, etc.).
* Actualización de la base de datos.
* Realización de informes en Excel, traducción de textos y formato de documentos.
Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 08:00h y 19:00h con los descansos establecidos por ley.