¿Te gustaría trabajar en proyectos internacionales donde la organización y la precisión son clave? ¿Te aseguras siempre de que cada proceso administrativo y logístico se cumpla al detalle? Si has contestado sí,
Por favor, lea detenidamente la siguiente descripción del puesto para asegurarse de que encaja con el perfil antes de enviar su solicitud.
¡te estamos buscando!
Como
Construction Administrative Support
, tu misión será
apoyar la gestión administrativa y logística de proyectos de obra y construcción
, asegurando que la documentación, los procesos y la coordinación con proveedores se realicen conforme a los estándares.
Tus principales responsabilidades serán
Gestionar documentación y registros: Digitalizar órdenes de compra, contratos, presupuestos y estados de almacén en los sistemas corporativos, asegurando la trazabilidad y veracidad de la información.
Archivo físico y digital: Organizar y mantener actualizado el archivo documental del área, cumpliendo los procedimientos internos.
Control económico y conciliación: Verificar fechas de entrega, facturas, incidencias y estado de envíos, coordinando con proveedores y departamentos internos para garantizar el flujo correcto de materiales.
Soporte administrativo y coordinación interna
: Preparar agendas, organizar viajes, redactar actas y minutas de reuniones. Apoyar en trámites de personal (vacaciones, ausencias) para la planificación del equipo. Elaborar y dar seguimiento al inventario de suministros y material de oficina.
Logística internacional y coordinación externa: Colaborar en la gestión de envíos internacionales, incluyendo coordinación con aduanas, transitarios y almacén, para asegurar que los materiales lleguen en tiempo y forma.
Lo que buscamos en ti
Formación en secretariado, administración o similar.
Experiencia de 1 a 2 años en soporte administrativo en obra y compras, preferiblemente en entornos internacionales. xohynlm
Idiomas: inglés intermedio
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión.
Si eres una persona organizada, proactiva, orientada al cliente, que sabe adaptarse y trabajar en equipo para que todo salga bien...
¡Esta oportunidad es para ti!