Administrativo

Se precisa administrativo con habilidades de atención al público para centros de automoción.

Funciones y tareas a desarrollar:

• Recibir a los clientes, informándoles de tarifas y condiciones de prestación del servicio.
• Efectuar las actividades de atención telefónica.
• Recopilar, archivar y mantener actualizados los expedientes y los archivos.
• Revisar y Corregir en las bases de datos los posibles errores detectados en los Datos Técnicos durante la recepción del Vehículo.
• Emitir Informáticamente y respetando los plazos establecidos, los Avisos de vencimientos, Listados, etc.
• Tramitar Expedientes, Actas, Informes de Inspección y/o Ensayo, Certificados, Escritos, Archivo de documentos, Información, Control, Seguimiento administrativo de las Inspecciones y/o ensayos, Libros de registro de escritos de entrada y salida, etc.
• Confeccionar y Emitir los Impresos de la Actividad de I.T.V. y/o del Túnel de frío.
• Gestionar los aspectos relacionados con compras y proveedores.
• Controlar el cobro de la Facturación por Caja, responsabilizándose asimismo de la caja existente en la Estación.
• Confeccionar según la periodicidad establecida, las Estadísticas y Documentos establecidos.
• Realizar el Control Contable y Administrativo de la Estación tal como el Control de los Clientes con Crédito, Cobro de Facturas, Confección y Emisión de Hojas de Caja, Ingresos en Entidades Bancarias, etc.
• Apertura diaria de correspondencia.
• Registro de entrada y salida de correspondencia.
• Desarrollo de aquellos Trabajos Administrativos que le sean asignados por Dirección.

Porcentaje de discapacidad Entre 33 %Y 75%

Sector CNAE OTROS SERVICIOS

Tipo de contrato CONTRATACION DISCAPACIDAD

Duración del contrato Más de 6 meses

Número de puestos 4

Lugar puesto de trabajo ARINAGA/ TELDE/LAS PALMAS DE G.C, Municipio: Agüimes, Provincia: Las Palmas

Tipo de jornada laboral CompletaTurnos: Turno mañana, Turno tarde

Observaciones jornada turnos rotativos semanales

Horario De 07:30h a 19:30 horas en turnos rotativos de mañana y tarde por semanas. Jornada laboral de lunes a sábado con un día y medio de descanso

Salario 19000€/anuales

Funciones Recibir a los clientes, informándoles de tarifas y condiciones de prestación del servicio.Efectuar las actividades de atención telefónica.Recopilar, archivar y mantener actualizados los expedientes y los archivos.Revisar y Corregir en las bases de datos los posibles errores detectados en los Datos Técnicos durante la recepción del Vehículo.Emitir Informáticamente y respetando los plazos establecidos, los Avisos de vencimientos, Listados, etc.Tramitar Expedientes, Actas, Informes de Inspección y/o Ensayo, Certificados, Escritos, Archivo de documentos, Información, Control, Seguimiento administrativo de las Inspecciones y/o ensayos, Libros de registro de escritos de entrada y salida, etc.Confeccionar y Emitir los Impresos de la Actividad de I.T.V. y/o del Túnel de frío.Gestionar los aspectos relacionados con compras y proveedores.Controlar el cobro de la Facturación por Caja, responsabilizándose asimismo de la caja existente en la Estación.Confeccionar según la periodicidad establecida, las Estadísticas y Documentos establecidos.Realizar el Control Contable y Administrativo de la Estación tal como el Control de los Clientes con Crédito, Cobro de Facturas, Confección y Emisión de Hojas de Caja, Ingresos en Entidades Bancarias, etc.Apertura diaria de correspondencia.Registro de entrada y salida de correspondencia.Desarrollo de aquellos Trabajos Administrativos que le sean asignados por Dirección.

Otros requerimientos

HabilidadesOrientación al cliente, orientación a resultados, entrenamiento en atención telefónica y conocimientos de informática a nivel paquete office.