Responsable de Administración (Base Tenerife)
Finanzas | Operaciones | Fiscalidad (IVA + IGIC)
En Flecher.Co buscamos un/a Responsable de Administración con base en Tenerife para llevar el control financiero y administrativo de la agencia con rigor, visión y ritmo. Este rol es clave.
Tu misión
Asegurar la salud financiera, el control administrativo y la eficiencia operativa, con especial foco en facturación, tesorería y coordinación fiscal (IVA e IGIC ).
Funciones y responsabilidades
1) Finanzas y administración diaria
* Supervisión de facturación, cobros y pagos (clientes, proveedores, colaboradores).
* Control de tesorería : previsión de caja semanal/mensual y gestión de calendario de pagos.
* Conciliación bancaria y orden documental (todo trazable y al día).
* Gestión de gastos, dietas, reembolsos y control de políticas internas.
* Preparación de reporting mensual : estado de tesorería, gasto vs. presupuesto, incidencias y propuestas de mejora.
2) Fiscalidad (IVA + IGIC) y coordinación con asesoría
* Revisión de facturas emitidas y recibidas: criterios correctos de IVA/IGIC, retenciones, conceptos y soporte.
* Coordinación con gestoría para cierres, modelos y declaraciones.
* Control de casuísticas habituales: clientes península/Canarias/UE, proveedores y freelancers, servicios digitales, etc.
* Archivo y preparación de documentación ante requerimientos puntuales.
3) Contabilidad operativa (con apoyo de gestoría)
* Preparación de documentación contable, seguimiento de asientos/partidas clave y cierres mensuales.
* Control de obligaciones recurrentes (seguros, licencias, renting, suscripciones, etc.).
4) Operaciones y proveedores
* Altas y gestión de proveedores: comparación, negociación de condiciones, seguimiento de contratos y renovaciones.
* Compras y logística de oficina (cuando aplique) y control de inventario básico.
* Implantación y mejora de procesos internos: flujos de aprobación, plantillas, checklists, repositorio documental.
5) Soporte administrativo a RRHH
* Coordinación con asesoría laboral: altas/bajas, incidencias, vacaciones, documentación y contratos.
* Gestión administrativa de colaboradores freelance (documentación, contratos, NDAs, facturas).
Perfil que buscamosExperiencia y conocimientos
* 4+ años en roles de administración/finanzas/operaciones (PYME, agencia o consultora es un plus).
* Conocimiento práctico y demostrable de IVA e IGIC (imprescindible).
* Dominio de Excel/Google Sheets para control financiero.
* Experiencia con herramientas tipo Holded / A3 / Sage / Odoo (o similares).
Competencias
* Orden, método y “cero drama” con el detalle.
* Proactividad: detectas fugas de dinero/tiempo antes de que sean un problema.
* Comunicación clara con equipo y proveedores.
* Confidencialidad y fiabilidad.
Qué ofrecemos
* Rol estable y con autonomía, con impacto directo en el crecimiento de la agencia.
* Equipo cercano, ambicioso y con mentalidad de mejora continua.
* Base en Tenerife (modalidad híbrida a definir según operativa).
* Condiciones según experiencia y encaje (se comparten en primera llamada).