Funciones y Responsabilidades de un Auxiliar Administrativo de Recambios en Taller de Camiones
1. Gestión de repuestos y stock
• Registrar y controlar las entradas y salidas de repuestos y componentes específicos para camiones (motores, filtros, sistemas de frenos, etc.).
• Mantener actualizado el inventario en el sistema de gestión (ERP).
• Realizar inventarios físicos periódicos y conciliarlos con el sistema.
• Organizar el almacén según criterios de rotación, tipo de pieza o compatibilidad con modelos.
1. Atención a técnicos y mecánicos
• Atender solicitudes de piezas por parte del personal de taller.
• Preparar y entregar los recambios solicitados para cada orden de trabajo.
• Verificar que las piezas entregadas coincidan con las necesidades técnicas del trabajo asignado.
1. Relación con proveedores
• Solicitar cotizaciones y hacer pedidos de recambios.
• Coordinar la recepción de mercancías y verificar cantidades y estado.
• Gestionar devoluciones por errores, productos defectuosos o incompatibles.
1. Tareas administrativas
• Emisión de albaranes, facturas y órdenes de compra.
• Archivar documentación relacionada con la entrada/salida de repuestos.
• Controlar el coste de los repuestos utilizados por unidad (camión) o servicio.
• Preparar reportes de consumo de recambios por tipo de reparación o frecuencia.
1. Atención al cliente
• Atender consultas telefónicas o presenciales sobre disponibilidad de piezas.
• Realizar cotizaciones de recambios a clientes o empresas.
• Coordinar con el área de ventas o postventa si es un concesionario.
1. Apoyo al mantenimiento preventivo
• Ayudar a planificar la disponibilidad de piezas para servicios programados.
• Asegurar que los kits de mantenimiento estén completos y disponibles a tiempo.
1. Cumplimiento normativo y de seguridad
• Aplicar los procedimientos internos para la manipulación y almacenamiento seguro de piezas pesadas o peligrosas.
• Seguir protocolos para evitar pérdidas, errores o accidentes en el almacén.
Requisitos y habilidades clave:
• Conocimiento de recambios para camiones (marcas como Mercedes-Benz, Scania, Volvo, Iveco, etc.).
• Manejo de sistemas de gestión de almacenes y ERP.
• Habilidad para trabajar en equipo con mecánicos y personal técnico.
• Organización, atención al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas a la vez.